Microsoft Office 365 Beta-Überprüfung

Microsoft Office und Exchange war schon immer das Rückgrat für viele Unternehmen und Unternehmen. Mit der Einführung von Microsoft Office 365 bringt Microsoft sein Desktop-/Server-basiertes System in die Cloud und ermöglicht es Fachleuten, von fast überall und jedem Gerät aus auf ihre E-Mails, wichtigen Dokumente, Kontakte und Kalender zuzugreifen.

Microsoft Office 365 ist nicht nur Ihr normales Microsoft Office im Web. Es umfasst auch Outlook, Sharepoint und Lync, wo Sie auf Ihre E-Mails zugreifen und mit anderen zusammenarbeiten können. Einige von Ihnen denken vielleicht, dass Microsoft spät dran ist und Google Apps den Bereich bereits abgedeckt hat. Sie liegen falsch. Nachdem ich Microsoft Office 365 getestet habe, bin ich der Meinung, dass Office 365 (in Bezug auf Features und Funktionalität) viel überlegener ist und sich besser in Ihr Desktop-/Exchange-System integrieren lässt. Es ist jedoch auch teurer als Google Apps und beginnt bei 6 US-Dollar pro Benutzer.

Es gibt nur wenige Komponenten in Office 365: Office-Webanwendung, Outlook-Webanwendung, Lync und Teamwebsite.

Office-Web-App

Microsoft hat die Office-Web-App für Verbraucher veröffentlicht. Sobald Sie sich bei Ihrem Windows Live-Konto angemeldet haben, können Sie Dokumente mit der Office-Web-App anzeigen, bearbeiten und erstellen. In Office 365 ist dieselbe Office Web App ebenfalls vorhanden. Zu den unterstützten Anwendungen gehören MS Word, Excel, PowerPoint und OneNote.

Outlook-Web-App

Die Outlook-Web-App ist ziemlich praktisch und funktioniert genauso wie die Desktop-Version. Das Standard-E-Mail-Konto ist Ihr office365-Konto (Firmenname.onmicrosoft.com), aber Sie können es einfach so einrichten, dass es mit Ihrem Desktop-Outlook synchronisiert wird. Die Kalender-, Kontakt- und Aufgabenfunktion bleibt erhalten.

Im Kontaktbereich unter Outlook können Sie ebenfalls einen Kontakt auswählen und sofort eine Chat-Session mit ihm starten. Dies bringt uns zu einem weiteren Feature von Office 365 – Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync, früher bekannt als Communications Server, ist eine Instant-Messaging-Plattform, auf der Sie Nachrichten, Audio, Video und VoIP senden können. Sie können entweder den Desktop-Client installieren (unterstützt nur Windows) oder Nachrichten über die Weboberfläche empfangen. Beim Desktop-Client können Sie Ihren Desktop auch während des Online-Meetings für andere freigeben.

Teamseite

Auf der Teamwebsite können Sie eine Website für Ihr Unternehmen erstellen und die Dokumente an einem zentralen Ort verwalten. Wenn Sie ein Dokument in der Office-Webanwendung erstellen, wird das Dokument auf der Teamwebsite gespeichert.

Vorteil der Nutzung von Office365

Gut integrierte Microsoft Office Suite, alles im Web. Wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft Exchange verwendet, erleichtert Ihnen dies die Interaktion und Zusammenarbeit.

99,9 % Verfügbarkeitsgarantie. Das ist fast der Industriestandard. Das bedeutet auch, dass Sie, solange Sie mit dem Internet verbunden sind, Zugriff auf Ihre Dokumente und E-Mails haben.

Nachteil der Verwendung von Office365

Zu komplex – Alles in einer Lösung. Sie erhalten entweder alle Funktionen oder keine. Google Apps hat alle Module miteinander verbunden, ermöglicht Ihnen jedoch den Zugriff auf jedes Modul einzeln.

Übermäßig integriert – Sie können das volle Potenzial von Office 365 nur entfalten, wenn Sie das Windows-Betriebssystem verwenden und ein Windows Phone 7 bei sich haben, oder sollte ich sagen, tauchen Sie in eine vollständige Windows-Umgebung ein.

Alles in allem ist Office365 für Unternehmen, die in die Cloud wechseln und im Büro produktiver sein möchten, definitiv eine gute Wahl. Während es Vor- und Nachteile gibt, besteht kein Zweifel an der Qualität des Angebots.