Office Lens vs. Google Drive Scan: Welchen Scanner sollten Sie verwenden?

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Office Lens vs. Google Drive Scan: Welchen Scanner sollten Sie verwenden?

Während Office Lens eine ziemlich beliebte App zum Scannen von Dokumenten und Speichern in der Cloud ist, kennen nur wenige Menschen die Scanfunktionen von Google Drive. Sie können Dokumente auch mit Google Drive scannen und in der Cloud speichern. Die Grundvoraussetzung bleibt gleich. Sie öffnen den Scanner, richten das gedruckte Dokument aus, nehmen einige Änderungen vor und speichern. Aber wie unterscheidet sich Office Lens von Google Drive Scan?

Zum einen hat Google den Scanner direkt in Drive eingebaut, anstatt sich für eine separate App zu entscheiden. Lassen Sie uns tiefer eintauchen und sehen, welcher Ansatz besser ist und welche Scanner-App Sie der anderen vorziehen sollten.

1. So scannen Sie

Da der Scanner Teil der Google Drive-App ist, müssen Sie Drive öffnen und auf das „+“-Symbol klicken, um zu beginnen. Es gibt jedoch ein Widget, das Sie auf dem Homescreen platzieren können.

Andererseits wird die Kamera automatisch in Office Lens gestartet, wenn Sie die App öffnen. Das ist ein Klick weniger und geht viel schneller.

2. Scanoptionen

Hier beginnen sich die Dinge erheblich zu unterscheiden. Microsoft Office Lens verfolgt einen professionelleren Ansatz und bietet 4 verschiedene Optionen, nämlich Whiteboard, Dokument, Visitenkarte und Foto. Wenn Sie eine auswählen, werden die Helligkeits- und Kontrasteinstellungen geändert, um Blendung zu entfernen und die Dinge besser zu fokussieren. Jedes ist selbsterklärend und gibt dem Benutzer mehr Kontrolle über die Scanoptionen.

Google Drive Scan bietet auch Scanoptionen, aber sie sind unterschiedlich. Foto, Hochformat, Quadratisch und Manuell. Persönlich finde ich den Ansatz von Office Lens besser, bei dem die App je nach Art des Dokuments, das ich scanne, die Einstellungen automatisch anwendet. Macht mehr Sinn.

Wenn Sie beispielsweise ein Whiteboard scannen, kann es zu Blendungen kommen. Office Lens handhabt es jedoch wunderbar, indem es Schatten, Blendung entfernt und den Blitz ausschaltet.

3. Mehrseitige Scans

Office Lens erkennt die Kanten automatisch. Oben rechts gibt es eine Option für den Massenmodus, um mehrere Seiten gleichzeitig zu scannen.

Sobald Sie es aktivieren, können Sie eine Seite nach der anderen scannen, ohne zwischen den Bearbeitungsoptionen hin und her wechseln zu müssen. Wenn Sie mit dem Scannen aller Seiten fertig sind, tippen Sie rechts auf die kreisförmige Scanoption mit einer Zahl, die die Anzahl der abgeschlossenen Scans angibt.

Tippen Sie einfach auf die Option mit dem orangefarbenen Häkchen, um eine PDF-Datei mit allen Scans zu erstellen, die ordentlich seitenweise angeordnet sind. Sie werden die PDF-Option im nächsten Bildschirm auswählen.

Drive Scan konnte die Ecken nicht identifizieren, was zu unnötigem Beschneiden führte. Aber es gab eine Option, um es manuell anzupassen. Um zum mehrseitigen Scannen zurückzukehren, gibt es ein „+“-Symbol, um eine andere Seite zu scannen, aber Sie müssen wiederholt darauf tippen, um zum Scanmodus zurückzukehren.

Office Lens ist viel schneller, da Sie nach Auswahl des Massenmodus einfach eine Seite nach der anderen scannen können. Drive Scan erstellt auch eine PDF-Datei wie Office Lens und in beiden Apps wird jedes Dokument auf einer neuen Seite gespeichert.

4. Bearbeitungsoptionen

Das Scannen von Dokumenten ist nicht die einzige Option, die Ihnen in Office Lens zur Verfügung steht. Sobald Sie mit dem Scannen fertig sind, gibt es Optionen zum Hinzufügen von Text, Kommentieren, Drehen des Bildes und Ändern des Scantyps.

Sie sind sehr einfach zu bedienen und funktionieren wirklich gut. Nützlich, um wichtigen Text hervorzuheben oder wichtige Teile des Dokuments zu kommentieren.

Leider verpasst Google Drive Scan all diese nützlichen und dringend benötigten Funktionen. Stattdessen gibt es Bildverbesserungsfunktionen wie die Möglichkeit, Seiten in Schwarzweiß umzublättern oder Farbe zu verwenden.

Eine andere Sache, die ich bemerkt habe, ist, dass jeder Scan in Drive Scan mit einem Zeitstempel versehen ist. Glücklicherweise gibt es jedoch eine Option zum Entfernen des Zeitstempels und des Gerätewasserzeichens in den Einstellungen.

Wo Drive Scan über Bildverbesserungsoptionen verfügt, verfügt Office Lens über Auflösungsoptionen. Sie können von 2,1 M bei 1920 x 1080p bis zu 12 M bei 4000 x 3000p gehen. Alle Screenshots in diesem Handbuch wurden mit der 3,1-M-Option aufgenommen, daher gibt es viel Raum für Verbesserungen.

5. Freigabeoptionen und OCR

Natürlich bevorzugen sowohl Office Lens als auch Drive Scan ihr eigenes Ökosystem gegenüber anderen. Office Lens kann Scans in der Galerie, als PDF-Datei, in der OneNote-Notizen-App, als Word- und PowerPoint-Datei oder mit OneDrive in der Cloud speichern. Alle Microsoft Office-Apps.

Beachten Sie die Immersive Reader-Option? Das ist ziemlich toll. Sie sehen, Office Lens verfügt über leistungsstarke OCR- und Text-to-Voice-Funktionen, was bedeutet, dass die App den gescannten Text für Sie vorlesen kann. Sie können sowohl die Lautstärke als auch die Sprechgeschwindigkeit steuern, wenn Sie ein schneller Zuhörer sind. Es war 100% genau während meiner Tests, was fast magisch ist!

Google Drive Scan erstellt einfach eine PDF-Datei und lädt sie in einen Drive-Ordner Ihrer Wahl hoch. Sie benötigen einen PDF-Editor eines Drittanbieters wie Xodo, um die PDF-Datei zu bearbeiten oder zu markieren. Wo Office Lens das gescannte Dokument direkt in einem oder mehreren Office 365-Formaten speichern kann, müssen Sie die gespeicherte Datei manuell in der Google Docs- oder Sheets-App öffnen. Danach können Sie das Dokument bearbeiten. Wieder mehr unnötige Schritte erforderlich.

Positiv ist, dass Sie nach dem Speichern der PDF-Datei in Google Drive mit der universellen Suche von Drive nach dem gedruckten Text suchen können. OCR funktioniert also in Google Drive, aber es gibt keine Text-to-Voice-Funktion.

Und der Gewinner ist …

Office Lens gewinnt zweifellos. Es ist extrem einfach und schnell zu bedienen, verfügt über eine Reihe robuster Bearbeitungsoptionen, erkennt mühelos eine Vielzahl von Dokumenten wie Karten, Whiteboards und mehr, und Sie können es in einer Reihe von Formaten in verschiedenen Office-Apps speichern. Auch wenn Sie Microsoft Office nicht verwenden, gibt es immer die Galerie- und PDF-Option.

Drive Scan scheint eher ein nachträglicher Einfall zu sein, der in Google Drive integriert ist, als eine vollwertige Scan-App. Nützlich für schnelle und gelegentliche Scans, aber so weit geht es.

Beide sind kostenlos und für Android und iOS verfügbar.

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Bradley Gervais

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