Ehrlich gesagt gibt es so viele Mail-Apps für die iOS-Plattform, dass es schwierig sein kann, sich auf eine zu konzentrieren. Schwieriger ist es, sich an die von Ihnen gewählte zu halten. Ich bin schuldig, seit einiger Zeit in Produktivitäts-Apps herumzuhüpfen. Ich habe kürzlich die Outlook-App ausprobiert, nachdem ich in den letzten Monaten Apple Mail verwendet hatte.
Die Erfahrung war angenehm positiv, aber glauben Sie mir noch nicht. Lesen Sie die folgende Analyse, um mehr darüber zu erfahren, wie Outlook eine bessere Mailing-App ist.
Lass uns anfangen.
1. Benutzeroberfläche
Wenn Sie Apple Mail öffnen, werden Sie aufgefordert, E-Mail-ID-Details mit Optionen für einige beliebte Anbieter einzugeben.
Outlook hat meine E-Mail-ID automatisch erkannt, da ich andere Microsoft-Apps auf meinem iPhone verwende. Sie können auch E-Mail-IDs von anderen Anbietern hinzufügen, einschließlich IMAP und POP in Outlook.
Outlook bietet unten einige zusätzliche Optionen – Suche und Kalender, die wir später genauer untersuchen werden.
Beide Apps werden nach bestimmten Berechtigungen fragen, um korrekt zu funktionieren. Das Layout ist einfach und intuitiv genug, wobei alles in beiden Apps leicht zugänglich ist.
2. Mails lesen
Apple Mail wird mit einer Reihe von vorkonfigurierten Postfächern wie Entwürfe, Gesendet und VIP geliefert. Als VIP hinzugefügte Kontakte werden bevorzugt behandelt. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, nur für diese Kontakte E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten. Eine Zeitersparnis, da Sie nicht jedes Mal zum Telefonhörer greifen müssen, wenn Sie einen Newsletter erhalten.
Um einen Kontakt als VIP hinzuzufügen, öffnen Sie seine E-Mail und tippen Sie auf den E-Mail-Header, um ihn als VIP zu markieren. Unten sehen Sie reguläre Optionen wie Antworten, Löschen, Schreiben, Markieren und Verschieben.
Sie können nach rechts wischen, um die E-Mail als ungelesen zu markieren, und nach links wischen, um sie zu löschen, zu kennzeichnen oder zu beantworten. Sie können die Wischeinstellungen ändern, indem Sie zu Einstellungen> Mail gehen, anstatt direkt in der Mail-App.
Outlook unterstützt auch Wischgesten, bietet jedoch mehr Optionen bei der Konfiguration wie Zeitplan, Lesen und Archivieren, Verschieben und mehr.
Die Outlook-App enthält alle Ordner in der Seitenleiste, die Sie mit einem einfachen Wischen nach rechts öffnen können. Es gibt auch ein fokussiertes Postfach, in dem wichtige Mails landen. Sie können auch manuell entscheiden, welche Mails dort landen, und die App lernt aus Ihrem Verhalten. Alle verbleibenden E-Mails sind unter der Registerkarte Andere verfügbar. Sie müssen nicht hin und her gehen.
Wenn Sie auf das Dreipunkt-Menüsymbol klicken, werden Optionen wie Löschen, Antworten und mehr angezeigt. Unten finden Sie wieder die Such- und Kalenderoptionen. Sie scheinen allgegenwärtig zu sein.
Wenn Sie oben auf das Drei-Punkte-Menü tippen, werden verschiedene Optionen angezeigt. Über die Schaltfläche Planen können Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt an wichtige Mails erinnern. Es ist nützlich, wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, aber keine Zeit haben, sich damit zu befassen. Auch wertvoll, wenn mit derselben E-Mail ein Ereignis verknüpft ist.
Das Leseerlebnis bleibt sowohl in der Apple Mail- als auch in der Outlook-App für iOS mehr oder weniger gleich. Allerdings hat mir die Focused Mailbox besser gefallen, da ich Kontakte nicht manuell als VIP markieren muss. Die Zeitplanoption ist ein echter Lebensretter, da sie E-Mails in eine To-Do-Liste verwandelt.
3. Mails sortieren
Apple Mail wird mit einer Reihe von Postfächern geliefert, wie wir bereits gesehen haben, aber unter dem Menü sind weitere versteckt. Tippen Sie auf Bearbeiten, um weitere Postfächer anzuzeigen. Einige von ihnen sind ziemlich nützlich.
Postfächer wie Anhänge und Ungelesen oder Heute können sehr praktisch sein. Erleichtert das Sortieren von E-Mails je nachdem, wonach Sie suchen. Die Outlook-App von Microsoft entfernt das Rätselraten aus der Gleichung, indem sie eine Filterschaltfläche anbietet. Tippen Sie darauf, um E-Mails nach Anhängen oder Ungelesen zu sortieren. Es gibt eine praktische Option namens Mentions Me. Was ist das?
Es funktioniert wie in jeder anderen App. Wenn Sie in der Mail namentlich erwähnt werden, finden Sie sie hier. Nur ein weiterer Filter, aber nützlicher, wenn Sie in einem Team arbeiten.
4. Kalender
Sowohl Apple Mail als auch Outlook sind intelligent genug, um Kalenderereignisse in der E-Mail zu erkennen und anzubieten, sie zu speichern. In Apple Mail können Sie auf den Zeit- oder Datumslink tippen, um ein neues Menü zu öffnen. Hier können Sie einen Termin erstellen, kopieren oder im Kalender anzeigen.
Während Apple eine separate Kalender-App anbietet, ist Outlook mit einer integrierten App ausgestattet. Sie können über das Menü der unteren Leiste darauf zugreifen, das auf jedem Bildschirm vorhanden ist. Gemäß den Designrichtlinien von Apple tippen Sie auf das Datum oder die Uhrzeit, um ein Menü zum Erstellen von Ereignissen zu öffnen.
Der Unterschied besteht darin, dass Outlook auch auf anderen Plattformen wie Windows und Android funktioniert, während Apple Mail- und Kalender-Apps auf das Apple-Ökosystem beschränkt sind.
Dann gibt es die Registerkarte Suchen, in der Sie schnell nach Kontaktnamen, Ereignissen und sogar Dateinamen nach E-Mails suchen können. Macht das Leben so viel einfacher.
5. Plattform und Preise
Wie oben erwähnt, funktioniert Apple Mail oder jede andere Apple-App nicht unter Windows und Android. Outlook ist auf allen gängigen Desktop- und mobilen Betriebssystemen verfügbar.
Die iCloud bietet 5 GB kostenlosen Speicherplatz, während Outlook 15 GB kostenlosen Speicherplatz bietet, was dreimal mehr ist. Das entspricht dem, was Google Gmail- oder Drive-Nutzern bietet. Beachten Sie, dass Office 365-Benutzer 50 GB Speicher erhalten. Die iCloud-Speicherpläne beginnen bei 0,99 US-Dollar für 50 GB und reichen bis zu 9,99 US-Dollar für 2 TB.
Outlook- oder OneDrive-Speicherpläne beginnen bei 69,99 US-Dollar pro Jahr für 1 TB, aber Sie erhalten auch Zugriff auf die Office 365-Suite von Apps wie OneDrive, Word, Excel und PowerPoint unter anderem.
Outlook bestimmt das Ergebnis
Cross-Plattform-Kompatibilität ist heutzutage ein Muss, selbst für eingefleischte Apple-Fans. Es könnte eines Tages den Tag retten. Außerdem ist Outlook einfacher zu verwenden, da alle Optionen und Einstellungen über eine einzige App leicht zugänglich sind. Der Kalender ist in die App integriert, was ihn benutzerfreundlicher macht. Und Unternehmensbenutzer werden definitiv von der robusten Suite von Exchange-Apps von Microsoft profitieren wollen, die bedeutet, dass sie skalierbar ist.
Für private Benutzer ist Apple Mail eine solide Option, aber Outlook ist flexibler. Beide sind gleichermaßen zuverlässig.
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