So richten Sie Google Drive File Stream ein und verwenden es

Google Drive ist zweifellos der beliebteste Cloud-Speicherdienst da draußen. Der Dienst ist standardmäßig auf allen Android-Geräten verfügbar, und Google bietet zunächst großzügige 15 GB Speicherplatz. Ähnlich wie Dropbox und OneDrive bietet Google Drive ein Tool namens Backup & Sync für Windows und Mac. Für Nutzer der G Suite (jetzt Google Workplace) stellt der Suchgigant die Drive File Stream App bereit.

Die Backup-and-Sync-App repliziert die Ordner auf Ihrem Computer nahtlos auf Ihr Google Drive und umgekehrt. Das Problem der Methode besteht darin, dass die Ordner, die Sie mit der Backup and Sync-App synchronisieren, auf dem Gerät offline bleiben. Das heißt, es verbraucht den Speicherplatz auf Ihrem PC oder Mac. Drive File Stream zielt darauf ab, das Problem anzugehen.

Drive File Stream macht die Dinge anders, indem Sie auf den Dateibrowser Ihres Computers zugreifen können, anstatt Ihre Inhalte lokal herunterzuladen. In gewisser Weise funktioniert es wie ein NAS, teilweise, wenn nicht vollständig.

Drive Stream war früher nur auf G Suite-Konten beschränkt. Google möchte diese Funktionen auch auf reguläre Drive-Konten ausdehnen. Jeder mit einem Google-Konto kann File Drive Stream unter Windows oder Mac einrichten und verwenden.

Richten Sie Google Drive File Stream ein

Wenn Ihr Windows- oder Mac-Laptop über wenig Speicherplatz verfügt und Sie ein Power-User von Google Drive sind, empfehle ich dringend, Drive File Stream auszuprobieren. Befolgen Sie die Schritte zum Einrichten von Drive File Stream.

Schritt 1: Laden Sie Drive File Stream über den unten stehenden Link herunter und installieren Sie es.

Schritt 2: Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und führen Sie den üblichen Einrichtungsprozess durch.

Schritt 3: Melden Sie sich mit Ihren Google-Kontoanmeldeinformationen an, und Sie können loslegen.

Von nun an sehen Sie die Google Drive File Stream-Festplatte im Windows-Dateimanager. Im Gegensatz zu Backup & Sync gibt es keine Möglichkeit, ausgewählte Ordner auf dem Gerät zu synchronisieren. Drive File Stream spiegelt Ihr gesamtes Google Drive-Konto im Dateimanager.

Drive File Stream-Funktionen

  • Drive File Stream ist eine bequeme Möglichkeit, Speicherplatz auf Ihrem Computer zu sparen, insbesondere wenn Sie an vielen freigegebenen Ordnern arbeiten, die Sie nicht auf Ihrem Computer behalten müssen.
  • Mit Drive File Stream können Sie die Inhalte herunterladen, die Sie lokal benötigen, um offline daran zu arbeiten. Das bedeutet, dass der Inhalt zugänglich bleibt, aber keinen lokalen Speicherplatz belegt, es sei denn, Sie laden die Ordner und Dateien, auf die Sie offline zugreifen müssen, ausdrücklich herunter und synchronisieren sie.
  • Wenn Sie mit Offlinedateien arbeiten, können Sie Änderungen an der Datei vornehmen und Drive File Stream synchronisiert die Änderungen, sobald Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

Theoretisch sieht Drive File Stream im Vergleich zu Backup and Sync wie eine erfolgreiche Lösung aus, aber warten Sie, das Gras auf der anderen Seite ist nicht immer grüner. Lassen Sie mich Sie vor einigen Nachteilen der Verwendung von Drive File Stream warnen.

Einschränkungen von Drive File Stream

  • Ihr gesamtes Google Drive steht praktisch jedem zur Verfügung, der den PC verwendet. Sowohl Backup & Sync als auch OneDrive bieten den Benutzern die Möglichkeit, ausgewählte Ordner mit dem PC zu synchronisieren. So können Sie einen Ordner ausschließen, der vertrauliche Dateien oder Informationen enthält. Mit Drive File Stream ist dies nicht möglich.
  • Sie können keine anderen PC-Ordner wie Dokumente oder Desktop mit Drive File Stream synchronisieren. Sie müssen die ältere Methode zum manuellen Hochladen von Inhalten auf Google Drive verwenden.
  • Es gibt keine Google Fotos-Integration. Sie müssen sich auf das Google Fotos-Web verlassen, um Fotos zu verwalten/herunterzuladen.

Passen Sie Drive File Stream an

Google bietet einige Anpassungsoptionen in Drive File Stream an.

Standardmäßig wird die File Drive Stream-App im Dateimanager durch einen G-Buchstaben dargestellt. Sie können es in der App „Einstellungen“ in X oder einen anderen alphabetischen Buchstaben ändern.

Tippen Sie auf den oberen Pfeil in der Windows-Taskleiste und klicken Sie auf das Drive File Stream-Symbol. Tippen Sie oben rechts auf Einstellungen und gehen Sie zu Einstellungen.

Sie werden die Option Standard-Laufwerksbuchstabe bemerken. Tippen Sie darauf und ändern Sie den Buchstabennamen.

Wenn Sie an einem knappen Datenpaket arbeiten, sollten Sie die Drive-Synchronisierung im Hintergrund möglicherweise anhalten. Öffnen Sie die Drive File Stream-App und wählen Sie Einstellungen > Synchronisierung anhalten aus, um den Synchronisierungsvorgang vorübergehend anzuhalten.

Benutzer können die Downloadrate und die Bandbreitennutzung auch über die Option Netzwerkeinstellungen in den App-Einstellungen einschränken.

Meine kurze Erfahrung mit Drive File Stream

Als OneDrive-Benutzer habe ich immer Funktionen vermisst, die Dateien bei Bedarf auf Google Drive entsprechen. Drive File Stream schließt für mich die entscheidende Lücke. Ich kann jetzt den gesamten Google Drive-Ordner im Dateimanager anzeigen und die Weboberfläche vollständig umgehen.

Nachdem ich Drive File Stream verwendet und mit Backup and Sync verglichen habe, glaube ich nicht, dass ich zu den alten Methoden zurückkehren kann, um Google Drive auf dem PC zu synchronisieren. Meine Vermutung ist, dass Google nach den ersten Tests mit privaten Gmail-Benutzern beide Tools kombinieren und etwas anbieten wird, das OneDrive und Dropbox ebenbürtig ist.

Verwenden Sie Google Drive wie ein Profi

Drive File Stream ist das unverzichtbare Dienstprogramm für Power-User. Wenn Sie das Maximum aus Google Drive herausholen möchten, probieren Sie es auf Windows oder Mac aus. Richten Sie Drive File Stream ein und teilen Sie Ihre Meinung im Kommentarbereich unten.