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10 astuces pour utiliser Zoho Notebook comme un pro



10 astuces pour utiliser Zoho Notebook comme un pro


Zoho Notebook est l’un des plus beaux outils de prise de notes et une excellente alternative à Evernote. Disponible sur toutes les principales plates-formes, il se concentre sur Notebook, qui contient des cartes de notes.

Les cartes de notes sont les modèles intégrés pour prendre des notes dans différents formats tels que texte, audio, croquis, etc. Outre les modèles individuels, vous pouvez mélanger et assortir différentes cartes dans une note de texte.

Cependant, ce n’est pas tout ce que le Zoho Notebook a à offrir. Il est également livré avec de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur ces fonctionnalités cachées et vous proposer 10 conseils sur la façon d’utiliser Zoho Notebook comme un pro.

1. Personnaliser la couleur des cartes de correspondance

Zoho Notebook vous permet de personnaliser la couleur des notes selon vos préférences. Toutes les notes nouvellement créées sont accompagnées d’une couleur d’arrière-plan générée aléatoirement. Cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez définir une couleur particulière par défaut pour toutes les nouvelles notes.

De plus, si vous le souhaitez, vous pouvez ensuite personnaliser à nouveau les couleurs pour chaque note individuellement en appuyant sur l’icône de la palette de couleurs dans la note.

Pour modifier la couleur par défaut, accédez aux paramètres de Zoho Notebook et définissez la nouvelle couleur sous Couleur de note par défaut.

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2. Changer la couverture de l’ordinateur portable

Zoho Notebook est une question de personnalisation. Bien qu’il offre un moyen pratique d’organiser les notes dans les blocs-notes, il garantit également que vous pouvez facilement identifier les différents blocs-notes.

Outre les noms évidents requis pour tous les cahiers, vous pouvez également ajouter des couvertures pour cahiers.

Vous pouvez choisir parmi les couvertures intégrées ou définir la vôtre, soit depuis la galerie, soit en prenant une nouvelle photo. Pour changer la couverture d’un bloc-notes, déplacez votre souris sur la couverture du bloc-notes et cliquez sur l’icône « i » (info).

Une nouvelle fenêtre glissera à partir de la droite. Cliquez sur Changer de couverture dans cette fenêtre pour définir une nouvelle couverture.

3. Utilisez des gestes

Zoho Notebook prend également en charge les gestes sur son application mobile. Fait intéressant, vous pouvez regrouper des notes en les pinçant. Cela crée un sous-dossier. Vous pouvez ensuite nommer ce sous-dossier pour vous permettre de rester organisé plus facilement. Si vous souhaitez supprimer une note d’un sous-dossier, appuyez simplement sur le bouton Dissocier.

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Sur son outil web, la même fonctionnalité est implémentée par glisser-déposer. Faites glisser une note sur une autre et vous avez un sous-dossier.

4. Changer de vue

Si vous n’aimez pas les notes de style carte par défaut, Zoho Notebook vous permet de modifier l’affichage en mode d’affichage de liste. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur l’icône Afficher présente dans la barre supérieure. Malheureusement, la fonctionnalité n’est disponible que pour les applications mobiles.

5. Définir des rappels

Dans ses applications mobiles, Zoho Notebook vous permet de définir des rappels pour chaque carte de note individuelle. Si vous êtes du genre à ignorer les notifications par téléphone, vous pouvez configurer Zoho Notebook pour qu’il vous avertisse de vos rappels par e-mail. Vous recevrez un courrier sur l’identifiant de messagerie enregistré.

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Pour activer les notifications par e-mail, accédez d’abord aux paramètres de Zoho Notebook > Rappels et activez Recevoir des e-mails de rappel. Ensuite, ouvrez une note et définissez un rappel à partir des paramètres de note.

6. Récupérer les notes supprimées

Heureusement, Zoho Notebook vous permet de récupérer les notes supprimées. Si vous supprimez accidentellement une note, vous pouvez toujours la récupérer dans la corbeille.

7. Afficher les versions et revenir en arrière

En plus de vous donner la possibilité de récupérer des notes supprimées, Zoho Notebook permet également de revenir facilement aux versions précédentes. Vous pouvez afficher les modifications apportées dans les versions précédentes et, en un seul clic, revenir à n’importe quelle version.

Pour afficher les versions et revenir en arrière, appuyez sur l’option Version dans l’application ou appuyez sur l’icône de l’horloge à l’intérieur d’une carte de note sur l’outil Web.

8. Afficher le nombre de mots et de caractères

Très peu d’applications de prise de notes vous permettent d’afficher le nombre de mots et de caractères et, heureusement, le Zoho Notebook en fait partie. Vous pouvez afficher le nombre total de mots sur l’outil Web et l’application mobile. Pour afficher le nombre de mots, appuyez sur l’icône « i » (info) dans n’importe quelle note.

8. Numérisez et enregistrez

Zoho Notebook offre la possibilité de numériser vos documents et de les enregistrer sous forme de fichiers PDF.

Pour numériser un document, appuyez sur l’icône Fichier et appuyez sur l’option Numériser les documents. Pendant que vous y êtes, vous pouvez également télécharger d’autres types de documents tels que MP3, PDF, ZIP, etc.

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10. Verrouiller les notes individuelles

Le bloc-notes Zoho est livré avec une fonctionnalité intéressante qui vous permet de verrouiller chaque carte de note individuelle. Grâce à cela, vous n’avez pas besoin de verrouiller tout le bloc-notes maintenant.

Pour verrouiller une note, ouvrez la note et appuyez sur l’option Verrouiller en bas. Il vous sera alors demandé de définir un code de verrouillage (au cas où vous ne l’auriez pas encore défini). Pour afficher cette note particulière, vous devrez entrer le code de verrouillage.

Avons-nous manqué quelque chose?

Voici donc quelques conseils que vous pouvez utiliser dans Zoho Notebook. Faites-nous savoir si nous avons manqué quelque chose.

Si vous n’êtes pas satisfait du Zoho Notebook et d’Evernote, consultez leurs alternatives.