A Microsoft nunca foi boa quando se trata de atualizações. O processo nunca é perfeito e geralmente leva mais tempo do que você gostaria. Muitas pessoas, inclusive eu, tendem a adiar as atualizações, às vezes por dias. A Microsoft está procurando tornar o processo mais fácil, principalmente para aplicativos 365, mas alguns outros também se beneficiarão.

Esta semana, a Microsoft delineou mudanças na forma como o Microsoft 365 e alguns outros aplicativos são atualizados. O recurso chamado “atualização bloqueada” pode aplicar patches quase sem problemas, mesmo quando o computador está bloqueado ou um aplicativo está em execução. Assim, os usuários não precisam interromper seu trabalho ou verificar se o computador está ligado e desbloqueado para atualizações de software.

O novo método aproveita a tecnologia “Click-To-Run” da Microsoft para fornecer atualizações sem notificações ou interrupções abruptas do fluxo de trabalho. Funciona de diferentes maneiras.

Primeiro, se o computador estiver em execução e o aplicativo a ser atualizado estiver aberto, o Click-to-Run aguardará até que esteja ocioso. Então, quando a atualização for segura, a tecnologia salva o estado do aplicativo, fecha-o, instala a correção e o reabre. Alternativamente, ele aplicará as alterações quando o programa for fechado.

Julia Lieberman, gerente de produto da Microsoft para implantação do Office, diz que todo o processo leva apenas cerca de quatro segundos. Assim, um usuário que deixa o aplicativo aberto enquanto trabalha em outro programa pode voltar e nem saber que ocorreu uma atualização.

Mas e se o aplicativo nunca for fechado antes que o computador seja colocado em repouso durante o dia? Muitas vezes, os usuários podem deixar um aplicativo aberto no final do dia para estar pronto para terminar na manhã seguinte. Nesse cenário, a nova tecnologia de atualização executa o mesmo processo de quatro segundos quando o computador está em um estado bloqueado. O desbloqueio subsequente do PC pelo usuário o encontrará exatamente como o deixou, exceto que todos os aplicativos serão atualizados.

O novo sistema de atualização funciona para dispositivos com assinaturas do Microsoft 365, Visio e Project. Os clientes de varejo com o Office 2016, 2019 e 2021 também receberão patches por meio desse método. No entanto, Lieberman observou que não funciona com o Microsoft Teams porque possui um processo de atualização exclusivo.

A Microsoft apontou que este sistema fará atualizações se não for “seguro fazê-lo”. Portanto, se um programa tiver trabalhos não salvos ou macros em execução, a atualização bloqueada não tentará instalar o patch automaticamente. Ele também observou que não há controles administrativos, indicando que não há como desligar o sistema.

Os aplicativos do Microsoft 365 agora são atualizados como mágica

A Microsoft quer acabar com os vários lembretes pedindo que você atualize e reinicie o computador ou agende esse processo tedioso para uma data posterior. Pelo menos quando se trata de atualizar o pacote de escritório do Microsoft 365.

Um novo recurso no Microsoft 365 agora permite que os administradores de TI enviem atualizações para laptops e PCs corporativos quando estiverem ociosos ou dormindo.

Se um aplicativo desatualizado estiver aberto, essa função o fechará (quando for seguro), aplicará a atualização e restaurará a instância ao seu estado original. Aparentemente, todo o processo leva cerca de quatro segundos.

Atualizações invisíveis

Ao longo do ano, a Microsoft lança centenas e centenas de atualizações de recursos e patches de segurança específicos para seus aplicativos. O problema para as empresas é que os funcionários raramente se esforçam para instalar as atualizações manualmente, enquanto o modelo de atualização forçada geralmente significa interromper a produtividade do usuário.

De acordo com a Microsoft, o objetivo do novo recurso de “atualização bloqueada” é ajudar seus clientes a garantir que suas implantações permaneçam o mais confiáveis ​​e atualizadas possível – sem interromper o trabalho dos funcionários no meio do processo.

“Você ou seus usuários finais estão incomodados com as notificações de atualização? Você tem problemas para ficar em conformidade?”, pergunta a editora. “Bem, não tenha medo, porque a Microsoft desenvolveu uma otimização que aplica uma atualização de software do Microsoft 365 enquanto a máquina host está ociosa ou dormindo, mesmo se esses programas estiverem em execução.”

“Esse processo ajuda você a manter a conformidade sem interromper seus usuários internos e reduz potencialmente a necessidade de atualizações forçadas.”

Embora a plataforma de colaboração do Teams opere em um modelo de atualização separado, a nova funcionalidade se aplica a praticamente todos os outros aplicativos do Microsoft 365 (Word, Excel e PowerPoint, por exemplo) instalados em dispositivos Windows.

A Microsoft atualiza os aplicativos do Office 365 quando o computador está ocioso ou bloqueado em apenas 4 segundos

Microsoft começou a lançar um novo método chamado “atualização sob bloqueio” (‘atualização bloqueada’) que permite atualizar os aplicativos de Office 365 quando o computador está ocioso ou bloqueado, em apenas quatro segundos.

A empresa de tecnologia implementou esta solução para que o sistema possa, com a atualização bloqueada, atualizar as aplicações do Office 365 quando o computador está ocioso ou bloqueado mesmo que eles estejam em execução, conforme declarado em um comunicado em seu site.

A Microsoft esclareceu que, se um aplicativo do Office estiver em execução, seu novo recurso tentará forçá-lo a fechar apenas quando for seguro fazê-lo. Nesse sentido, a empresa deu como exemplo que, se um documento contiver alterações não salvas, ela não será obrigada a fechá-lo.

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