Kleine Unternehmen, Auftragnehmer und Freiberufler müssen nicht viel Geld für Aufgaben wie das Erstellen einer Rechnung ausgeben. Alles dank großer Unternehmen wie Google und Microsoft. Kostenlose Tools wie Google Sheets und Google Docs können dies tun. Es stehen viele vorgefertigte Rechnungsvorlagen zur Verfügung, die bearbeitet werden müssen. Nach der Bearbeitung können sie an den Client gesendet werden.
Das Gute an Google Sheets-Rechnungsvorlagen ist, dass der Gesamtbetrag automatisch berechnet wird. Sie müssen die einzelnen Details eingeben und der endgültige Betrag wird angezeigt.
Wenn Sie nach leeren und kostenlosen Rechnungsvorlagen für Google Sheets suchen, haben wir 7 davon ausgewählt. Mal sehen, was auf uns zukommt. Bevor wir jedoch in die coolen Sheets-Vorlagen springen, ist es wichtig zu wissen, wie man sie verwendet.
So verwenden Sie Google Sheets-Rechnungsvorlagen
Um eine der Vorlagen zu verwenden, öffnen Sie sie grundsätzlich über den angegebenen Link. Klicken Sie nach dem Öffnen in Google Sheets auf Datei> Kopie erstellen. Sie werden aufgefordert, den Speicherort umzubenennen und auszuwählen.
Sobald die kopierte Version in Sheets geöffnet ist, klicken Sie oben auf das How-to-Image (falls verfügbar) und löschen Sie es.
Klicken Sie dann auf die erste Zeile, um sie auszuwählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Zeile löschen. Scrollen Sie auf ähnliche Weise zum Ende der Rechnung und löschen Sie die letzte Zeile. Dann ist Ihre Vorlage fertig. Sie können die Vorlage wie am Ende des Beitrags gezeigt ändern und senden.
Lassen Sie uns jetzt die Vorlagen überprüfen.
1. Jobvoranschlag-Rechnungsvorlage
Wenn die Stellenbeschreibung eine wichtige Rolle in Ihrer Rechnung spielt, wird Ihnen diese Vorlage gefallen. Diese Vorlage von Smartsheet bietet oben einen riesigen Platz dafür. In der Tabelle erhalten Sie nur zwei Spalten – Beschreibung und Menge, die abwechselnd farbig sind. Die Vorlage unterstützt keine Steuern.
2. Freiberufliche stündliche Rechnungsvorlage
Die zweite Vorlage von Smartsheet ist ziemlich interessant. Es kann von Freiberuflern verwendet werden, die stündlich arbeiten. Die Vorlage bietet neben Beschreibung und Datum auch Spalten für Stunden und Rate. Ähnlich wie bei anderen Blattvorlagen wird der Gesamtbetrag für jede Zeile automatisch in Abhängigkeit von den Arbeitsstunden berechnet. Es bietet auch eine Zeile zum Hinzufügen einer Steuer zum endgültigen Betrag.
3. Verkaufsrechnungsvorlage
Eine weitere saubere und leere Rechnungsvorlage stammt von WikiTemplates. In dieser Vorlage wird jedem Detail des Absenders und Empfängers die gebührende Bedeutung beigemessen. Im Gegensatz zu anderen Vorlagen, bei denen diese Informationen als ein Satz bereitgestellt werden, unterscheidet sich diese Vorlage geringfügig. Wenn es um die Tabelle geht, haben Sie Spalten wie Menge, Artikel, Beschreibung, Preis, Betrag und Umsatzsteuer.
4. Produkt + Verkaufsrechnungsvorlage
Wenn Sie nach einer Rechnung suchen, die Service und Produkte separat anbietet, wird Ihnen dies gefallen. Diese Vorlage enthält zwei separate Spalten – eine für Produkte und eine für Services. Der Gesamtbetrag aus beiden Tabellen wird unten und oben auf der Rechnung angezeigt. Die aktuelle Vorlage ist grünlich. Wenn Sie eine subtile Version dieser Vorlage benötigen, überprüfen Sie eine subtile Version.
5. Rechnungsvorlage von Fiverr
Die Zeilen in der vorherigen Vorlage für Produkt und Verkauf können eine Person stören (es hat mich gestört). Zum Glück und bietet eine Alternative. Es ist eine saubere Vorlage mit zwei separaten Tabellen für Produkte und Dienstleistungen. Sie haben sogar einen Rabatt und Steuern in der Rechnung. Interessanterweise bietet die Rechnung zwei zusätzliche Funktionen – die Möglichkeit, ein Logo und einen Zahlungslink hinzuzufügen.
6. Vorlage von Rechnung einfach
Suchen Sie nach einer einzigartigen Rechnungsvorlage? Probieren Sie dieses Produkt von Invoice Simple aus. In dieser Vorlage erhalten Ihre Unternehmensdaten zusammen mit dem Logo einen separaten Bereich in der linken Seitenleiste. Die Rechnungsdetails und die Tabelle befinden sich auf der rechten Seite und verleihen ihr ein unverwechselbares Aussehen. In der Tabelle erhalten Sie eine Beschreibung, Mengen- und Preisspalten sowie Rabatt- und Steuerdetails. Wenn Ihnen diese Vorlage gefällt, können Sie auch die andere Sammlung überprüfen.
7. Vorlage für die Rechnungsverfolgung
Die oben genannten Rechnungsvorlagen konzentrieren sich auf den Kunden. Wenn Sie Ihre Rechnungen jedoch in Google Sheets verfolgen möchten, gibt es auch dafür eine spezielle kostenlose Vorlage. Die von Smartsheet angebotene Vorlage enthält eine Tabelle mit Details wie Rechnungsnummer, Rechnungs- und Zahlungsdatum, Kundenname, Beschreibung und Betrag.
So ändern Sie Google Sheets-Rechnungsvorlagen
Sie können die Vorlagen jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Ihnen beispielsweise eine bestimmte Vorlage gefällt, sie jedoch keine zusätzliche Spalte enthält oder keine Spalte enthält, können Sie sie problemlos hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie Spalte einfügen oder löschen.
Wenn Ihnen die Ästhetik der Vorlage wie Farbe oder Schriftart nicht gefällt, können Sie dies auch mithilfe der Optionen in der Symbolleiste oben anpassen.
So speichern Sie die Google Sheets-Rechnungsvorlage als PDF
Wenn Sie alle erforderlichen Rechnungsdetails in die Vorlage aufgenommen haben, klicken Sie auf Datei> Download> PDF-Dokument. Das Dokument wird als PDF auf Ihren PC heruntergeladen.
Verschönern Sie Ihre Rechnungen mit Google Sheets-Rechnungsvorlagen
Sie können nicht nur eine Rechnung mit Vorlagen in Google Sheets erstellen, sondern auch automatisch eine Rechnung aus Daten in Google Sheets erstellen. Und wenn Sie möchten, dass Google Sheets es automatisch an Ihren Kunden sendet, kann es dies auch mithilfe von Skripten tun.
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