6 trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de Google Inbox.
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Google Inbox est la dernière de la série d’applications de messagerie avec une tournure de gestion des tâches. Avec Inbox, vous ne marquez pas un e-mail comme Lu, vous le marquez comme Terminé. Juste un autre mot de quatre lettres. Mais celui qui signifie un sacré changement philosophique.
La boîte de réception transforme votre e-mail d’une liste ennuyeuse de messages en quelque chose d’actionnable. Il organise les choses par catégories, heure, type, importance, etc. Tout le gros du travail est effectué par les algorithmes de Google.
Certaines personnes ont à juste titre qualifié Google Inbox de Facebookisation de Gmail. Vous ne voyez pas toutes les mises à jour, juste ce que Google pense être important. Mais il existe également un moyen de personnaliser les choses.
La boîte de réception facilite ensuite la tâche des personnes qui souhaitent traiter leurs e-mails le plus rapidement possible. Lisez la suite pour savoir comment tirer le meilleur parti de ce système de gestion des tâches de messagerie.
1. Vous répétez, vous ne perdez pas
Google Inbox extrait une page du livre de Mailbox. Mais c’est un bon. Vous verrez une icône d’horloge à côté de chaque e-mail. Cela vous permet de reporter l’e-mail à une heure définie. Nous le faisons tous déjà, mais avec Inbox, il y a un suivi réel.
Dites à Inbox que vous ne souhaitez pas agir sur cet e-mail avant demain, mardi ou l’année prochaine. Donnez-lui même un endroit spécifique à partir duquel vous voulez répondre et il vous le rappellera, comme votre propre Samantha personnelle (mais pas aussi effrayant).
2. Créez un lot
Les vétérans de Gmail doivent déjà être familiarisés avec les filtres. Les bundles sont l’évolution naturelle. L’interface utilisateur de la boîte de réception est répartie entre différentes boîtes, avec un contenu similaire regroupé. Ce sont les algorithmes de Google « Bundles ». Mais tu peux aussi t’y mettre.
Créez un groupe à partir de contacts spécifiques, ceux qui sont vraiment importants pour vous, comme votre patron ou votre femme. Désormais, leur e-mail aura toujours une place spéciale au lieu de se perdre dans l’abîme.
3. Définir des rappels
Google Now et Keep le font très bien et toute cette technologie est désormais intégrée à Inbox. Vous pouvez définir des rappels basés sur l’heure, la personne et le lieu et ils seront reportés sur tous les appareils sur lesquels Inbox est installé, sans parler de Google Reminders.
Les rappels dans la boîte de réception vont au-delà du simple « rappelle-moi d’envoyer un e-mail à X demain ». En utilisant l’immense collection de données de Google, vous pouvez identifier des choses comme « rappelle-moi de réserver un vol pour LAX » ou « rappelle-moi d’appeler X Inc » et Google fournira toutes les informations contextuelles comme les détails du vol ou le numéro de la compagnie.
4. Épingler les e-mails
Épingler un e-mail revient à le mettre en signet. Il restera toujours en place, qu’il soit lu ou archivé. C’est un bon moyen de mettre quelque chose en attente et d’avoir un rappel visuel constant pour cela.
Les applications iOS et Android ont une bascule Pin dans la barre d’outils supérieure. Le basculement n’affiche que les e-mails que vous avez épinglés.
5. Familiarisez-vous avec les gestes
Les applications iOS et Android d’Inbox prennent en charge les gestes. Balayez vers la droite pour marquer un e-mail comme terminé. Balayez vers la gauche pour afficher le menu Répéter jusqu’à…. Glisser vers la gauche sur un bundle marque tous les e-mails qu’il contient comme terminés.
6. Et les raccourcis clavier
De nombreux raccourcis clavier de l’application Web Inbox sont similaires à Gmail. Mais ça ne peut pas faire de mal de prendre un rafraîchissement. Surtout parce que Inbox apporte des fonctionnalités de gestion des tâches et une nouvelle terminologie.
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E-mail : à l’ancienne ? Secoué? Ou agité ?
Comment aimez-vous votre e-mail ? La liste chronologique des messages à l’ancienne ou quelque chose comme Google Inbox ou Mailbox qui vous aide à accéder à Inbox Zero ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
