Si vous avez déjà dû écrire plusieurs e-mails similaires à différents destinataires, vous savez que cela peut être une perte de temps. Si vous l’avez fait à différents moments, il est probable que vous ayez perdu du temps à en chercher un similaire dans votre boîte de réception. Pour vous faire gagner un temps précieux, nous vous recommandons créer un modèle dans Mail depuis votre Mac et enregistrez-le dans une boîte aux lettres intelligente.

Créer une boîte aux lettres intelligente pour enregistrer des modèles dans Mail

La première étape, et la plus simple, consiste à créer une boîte aux lettres intelligente. Ce type de boîte aux lettres est proactifEn d’autres termes, il effectuera certaines actions que vous avez spécifiées. Ils sont utilisés pour organiser et regrouper vos e-mails selon certaines caractéristiques.

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Pour notre cas, nous allons créer une boîte aux lettres intelligente en suivant ces étapes:

  • Dans le menu de la barre supérieure, cliquez sur Boîte aux lettres> Nouvelle boîte aux lettres intelligente.
  • Un menu sera affiché où nous pouvons mettre un nom à la boîte aux lettres.
  • Nous avons juste besoin de créer une condition qui inclut le sujet et les mots «Modèle 0». Ce sera le déclencher, qui activera la boîte aux lettres et enregistrera les e-mails à l’intérieur.
  • Enfin, nous cocherons la case pour inclure les e-mails envoyés et nous accepterons.

boîtes aux lettres intelligentes

Celui que nous venons de créer apparaîtra désormais dans la section Courrier où sont stockées les boîtes aux lettres intelligentes. Il est possible que si vous n’en avez jamais fait, avoir cette section cachée, vous devrez donc le donner pour le montrer.

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Créez un modèle pour l’enregistrer dans votre boîte aux lettres intelligente

Il est maintenant temps de créer un modèle que vous pouvez réutiliser plusieurs fois. Ouvrez une gomme et écrivez le texte que vous voulez. La meilleure chose est aussi réel que possible, de sorte que plus tard, les modifications sont minimes.

email modèle

Dans le sujet, vous devez mettre les mots que nous avons spécifiés comme déclencheur de boîte aux lettres intelligente. Dans notre exemple, ils sont «Modèle 0» sans les guillemets. Vous pouvez ajouter ce que vous voulez dans le sujet, comme go les numéroter avec un 01, 02, etc.. Ne mettez pas le destinataire, car ce sera l’un des éléments que vous changez à chaque fois.

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Fermez maintenant le brouillon et Mail vous demandera si vous souhaitez l’enregistrer. Acceptez cette boîte de dialogue et vous verrez comment elle est ajoutée à la boîte aux lettres intelligente. Cette astuce est très utile si vous vous habituez à avoir plusieurs brouillons d’e-mails et vous devez trouver le modèle rapidement.

Si vous préférez, vous pouvez créer une boîte aux lettres normale qui sera enregistrée sur votre Mac et y faire glisser les modèles. Quelle que soit la méthode, vous devez appuyer sur la touche bouton droit de la souris et sélectionnez «Renvoyer». Le modèle s’affiche et vous pouvez effectuer les modifications nécessaires.

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Avec ces instructions, vous pouvez créer votre propre modèles dans Mail pour Mac et toujours les avoir sous la main. Un petit coup de pouce à la productivité qui ne fait jamais de mal.