Come condividere e collaborare con Google Calendar su Web, iPhone e Android.
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Nel mondo sociale di oggi, i nostri amici, il nostro lavoro e le nostre famiglie ci impongono di pianificare la nostra vita in anticipo. Molti dei tuoi eventi e appuntamenti sono annotati nel tuo calendario o pianificatore. Se stai leggendo questo, sei fortunato, poiché probabilmente usi un sistema digitale e non solo un diario in giro da qualche parte.
Google Calendar è ottimo per gestire il tuo tempo e persino per consentire ad altri della tua famiglia o del tuo lavoro di intervenire. Puoi facilmente creare diversi calendari, nominarli e condividerli con altre persone. Puoi avere promemoria per appuntamenti, notifiche speciali, ecc.
Avere un calendario condiviso con tua moglie/marito o la tua dolce metà è sempre una buona idea. Così è uno con i tuoi compagni di squadra al lavoro o uno condiviso con il tuo capo. Condividere un calendario dal tuo account personale è piuttosto semplice. Ma può diventare un po’ complicato se il tuo team utilizza l’email di Google Apps. Spiegherò il processo passo dopo passo di seguito per entrambi i casi.
Relazionato: scopri il modo migliore per condividere elenchi di cose da fare con la tua famiglia o i tuoi compagni di squadra.
Condivisione di Google Calendar dal Web
Passo 1: accedere a www.google.com/calendar.
Passo 2: Vedrai i calendari elencati nel riquadro di sinistra. Passa il mouse sul calendario in questione e dal menu a discesa seleziona Condividi questo calendario.
Passaggio 3: dalla scheda Condividi con persone specifiche inserisci l’indirizzo e-mail e dal menu a discesa seleziona Visualizza tutti i dettagli dell’evento se desideri che la persona veda solo il calendario o Apporta modifiche se desideri che le siano concesse le autorizzazioni di modifica. Puoi assegnare loro anche i diritti di condivisione.
E questo è tutto. La persona riceverà un’e-mail in cui si informa che hai condiviso un calendario con lei. Dalla visualizzazione Web, sarà visibile a loro nella sezione del calendario e tutte le modifiche verranno sincronizzate automaticamente sui dispositivi collegati.
Ora, tu oi tuoi contatti condivisi siete liberi di aggiungere qualsiasi evento e ne verrete avvisati se avete attivato le notifiche. Lo stesso vale per i promemoria.
Se non vedi il calendario appena condiviso sul tuo dispositivo Android o iOS, vai all’app Calendario e dall’impostazione Calendari da visualizzare, assicurati che il nuovo calendario sia selezionato.
Condivisione del calendario di Google Apps
Il processo di condivisione di un calendario di Google Apps è lo stesso, ma le linee guida sono diverse. A causa del modo in cui sono strutturate le autorizzazioni di Google Apps, solo l’amministratore, ovvero il proprietario, ha l’autorizzazione ad aggiungere persone specifiche che possono apportare modifiche al calendario.
Se non sei l’amministratore, tutto ciò che puoi fare è rendere pubblico il calendario o condividerlo all’interno del tuo team (tutti gli indirizzi email in esecuzione sull’account Goggle Apps). Puoi condividerlo con una persona specifica ma hai solo la possibilità di visualizzare i nuovi appuntamenti, non puoi crearne uno tuo.
Visualizzazione dei calendari condivisi su Android
I calendari condivisi verranno sincronizzati automaticamente su Android. Se per qualche motivo non visualizzi gli aggiornamenti da un calendario condiviso, apri l’app Calendario predefinita sul tuo telefono, tocca il menu con tre puntini e seleziona Calendari da visualizzare. Controlla il calendario condiviso e gli aggiornamenti verranno visualizzati.
Visualizzazione dei calendari condivisi su iPhone
Se utilizzi l’app di calendario predefinita dell’iPhone per visualizzare i calendari condivisi, devi prima abilitare la sincronizzazione dell’iPhone da Google. Vai a questa pagina in qualsiasi browser Web quando hai effettuato l’accesso al tuo account (non hai bisogno dell’autorizzazione della persona che ha condiviso il calendario con te per questo) e controlla il calendario condiviso (era deselezionato per me). Fare clic su Salva ed esci.
Aggiorna il pannello dei calendari nell’app iOS 7 e vedrai apparire il calendario condiviso (come mostrato negli screenshot sopra).
Ora che i calendari sono sincronizzati e visibili su tutti i tuoi dispositivi, sei libero di creare nuovi eventi e modificarli sul tuo calendario condiviso e gli aggiornamenti verranno sincronizzati con tutti i membri.
Raccontaci come gestisci i calendari condivisi
Usi Google Calendar per condividere appuntamenti o iCloud Calendar forse? Quali sono i tuoi suggerimenti e trucchi per i calendari? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
