Come firmare digitalmente un PDF.

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Con così tanti prodotti digitali disponibili oggi, c’è molto che le persone possono fare sui loro computer e dispositivi mobili. Una di queste azioni è la firma digitale dei documenti PDF.

Come firmare digitalmente un PDF

Aggiungendo firme digitali ai documenti, ti salvi da quella routine di stampa, firma, scansione e invio. Puoi semplicemente aggiungere la tua firma e fare tutto ciò che devi fare con il documento.

Firmare i tuoi documenti PDF

Prima di tutto, è importante notare che esistono due diversi tipi di firme che puoi utilizzare:

Come firmare digitalmente un PDF
  • Firma digitalizzata
  • Firma digitale

    • Una firma digitalizzata è quella che si firma utilizzando un mouse, un touchscreen o una penna digitale. È abbastanza simile alla firma con una penna nella vita reale. L’unica differenza è che stai utilizzando un dispositivo digitale per digitalizzare la tua firma.

    Ben diversa da quanto sopra è la firma digitale. Può anche essere un modo molto più sicuro per firmare qualsiasi cosa digitalmente. Puoi usarlo non solo per i documenti PDF, ma anche per qualsiasi altro tipo di firma digitale. Per poterlo fare, dovrai prima possedere una firma digitale qualificata.

    Come firmare digitalmente un PDF

    Una firma digitale è un’impronta del tuo nome legale su uno dei tuoi documenti. Solo le autorità di certificazione ufficialmente registrate possono emettere firme digitali qualificate. Questo per accertare che la tua firma aderisca ai rigidi protocolli PKI (Public Key Infrastructure).

    Per lo scopo di questo articolo, imparerai come aggiungere una firma digitalizzata ai tuoi documenti PDF.

    Come firmare digitalmente un PDF

    Come firmare digitalmente un PDF da un Mac

    Il modo migliore per firmare un documento PDF su Mac è utilizzare l’app Anteprima. Grazie all’integrazione per la firma dei documenti, non è necessario installare app aggiuntive.

  • Apri il PDF che vuoi firmare. Questo dovrebbe avviare automaticamente l’app Anteprima sul tuo Mac.
  • Dal menu in alto dell’app, fai clic sull’icona che assomiglia a una cassetta degli attrezzi.
  • Questo aprirà una nuova barra degli strumenti sotto. Fare clic sull’icona Firma per procedere. È quello che sembra una firma.
  • Fai clic su Trackpad.
  • Ora usa il trackpad sul tuo Mac per disegnare la tua firma. Se non ti piace l’aspetto della firma, fai clic sul pulsante Cancella per ricominciare.
  • Una volta che sei soddisfatto della tua firma, fai clic su Fine.
  • Ora puoi selezionare la tua firma facendo clic sull’icona Firma e posizionarla ovunque nel documento PDF.
  • Infine, fai clic su File e quindi su Salva per salvare il PDF firmato.

    • Se preferisci utilizzare Adobe Acrobat Reader, puoi farlo anche tu. Come puoi immaginare, il processo è sostanzialmente lo stesso su tutte le piattaforme, per le quali puoi consultare la sezione seguente.

    Come firmare digitalmente un PDF da un PC Windows

    Sebbene esistano diversi lettori PDF, Adobe Acrobat Reader DC si rivela il migliore per firmare documenti. In quanto app PDF ufficiale, è gratuita e include molte funzioni utili. Se non lo hai sul tuo computer, puoi installarlo sul sito Web di Adobe.

    Come firmare digitalmente un PDF

    Per aggiungere una versione digitalizzata della tua firma, procedi nel seguente modo.

  • In Esplora file, apri il documento PDF. Se hai associato un altro lettore PDF come predefinito, segui i due passaggi successivi:
  • Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF.
  • Fare clic su Apri con quindi fare clic su Scegli un’altra app.
  • Fai clic su Adobe Acrobat Reader DC dall’elenco delle app disponibili.
  • Fai clic sulla scheda Firma nel menu in alto, quindi su Compila e firma.
  • Questo aggiungerà la barra degli strumenti Compila e firma proprio sopra il documento. Fare clic sull’icona Firma. È quello che sembra la punta di una penna.
  • Fare clic su Aggiungi firma.
  • Questo apre la finestra pop-up della firma. Acrobat Reader potrebbe suggerire una firma generica basata sul tuo nome. Se non vuoi usare quella generica, puoi anche creare la tua firma. Per fare ciò, fai clic su Disegna nel menu in alto della finestra pop-up.
  • Ora usa semplicemente il mouse per disegnare la tua firma, proprio come faresti con carta e penna. Fai clic su Cancella nell’angolo in basso a sinistra della finestra della firma se sbagli.
  • Una volta che sei soddisfatto dell’aspetto della tua firma, fai clic sul pulsante Applica nella parte inferiore della finestra.
  • Ora puoi usare il mouse per spostare la firma. Per metterlo dove vuoi nel tuo PDF, fai semplicemente clic una volta e il gioco è fatto.

    • Come firmare digitalmente un PDF da un Chromebook

    Per firmare digitalmente documenti PDF su un Chromebook, puoi utilizzare alcune delle app di terze parti per farlo. Uno dei più popolari è l’app HelloSign. Viene fornito con un’applicazione Chrome che si integra con Google Drive, ad esempio. Sebbene non sia completamente gratuito, ti consente di firmare fino a tre documenti ogni mese gratuitamente.

  • Apri l’app HelloSign sul tuo Chromebook.
  • Fare clic sul pulsante Crea un modello.
  • Viene visualizzata la finestra a comparsa Crea firma. Fai clic su Disegnalo nel menu a sinistra.
  • Ora disegna la tua firma con un mouse. Se non ti piace l’aspetto della tua firma, fai clic su Cancella sotto il campo della firma e ricomincia.
  • Una volta che hai la firma di tuo gradimento, fai clic sul pulsante Inserisci nell’angolo in basso a sinistra della finestra pop-up.
  • Questo aggiungerà la tua firma al tuo PDF. Ora salva il tuo documento e basta.

    • Oltre a HelloSign, ci sono anche altre app di terze parti che puoi provare. Alcuni di quelli popolari includono DocuSign e SignNow. Potresti provarli tutti e vedere quale funziona meglio per te.

    Come firmare digitalmente un PDF

    Come firmare digitalmente un PDF da un dispositivo Android

    La firma digitale di documenti PDF su Android richiede un’app di terze parti. Al momento, la migliore per il lavoro è l’app Fill & Sign di Adobe. Inoltre, non limita il numero di documenti che puoi firmare gratuitamente in un mese. Prima di procedere, installa l’app da Google Play.

  • Apri l’app Compila e firma sul tuo dispositivo Android.
  • All’interno dell’app, scegli il documento PDF che desideri firmare.
  • Tocca l’icona Firma nell’angolo in alto a sinistra dello schermo. È quello che sembra la punta di una penna.
  • Fare clic su Crea firma.
  • Ora crea la tua firma trascinando il dito sullo schermo. Se non sei soddisfatto di come appare, fai clic su Cancella e riprova. Una volta ottenuta la firma che ti piace, tocca Fatto.
  • Ora tutto ciò che devi fare è salvare il tuo documento PDF firmato e il gioco è fatto.

    • Come firmare digitalmente un PDF da un iPhone

    A differenza dei dispositivi Android, iOS consente agli utenti di firmare documenti utilizzando l’app Mail. Sebbene non sia così capace come app di terze parti, può fare un lavoro decente nel firmare i tuoi PDF. Quando ricevi un’e-mail con un allegato PDF, procedi nel seguente modo per firmarla.

  • Apri l’app Mail sul tuo iPhone.
  • Tocca l’e-mail contenente il PDF che desideri firmare.
  • Tocca l’icona dell’indicatore nell’angolo in alto a destra.
  • Tocca il segno più, quindi Firma nell’angolo in basso a destra dello schermo.
  • Ora crea la tua firma trascinando il dito sullo schermo.
  • Una volta che sei soddisfatto della tua firma, tocca Fatto, quindi trascina la firma nel punto in cui desideri posizionarla, quindi fai di nuovo clic su Fatto.
  • Ciò farà sì che Mail risponda automaticamente all’e-mail contenente il PDF. Naturalmente, la risposta conterrà la nuova versione di quel documento PDF firmato digitalmente.

    • Se hai bisogno di una soluzione più versatile, puoi sempre rivolgerti a Fill & Sign di Adobe. Puoi installarlo gratuitamente sull’App Store. Se vuoi imparare come usarlo, controlla la sezione sopra (per Android). Entrambe le app funzionano allo stesso modo.

    Come firmare digitalmente un PDF da uno strumento Web online

    Se non desideri utilizzare app di terze parti, puoi rivolgerti alle soluzioni online disponibili. Con quelli, puoi semplicemente visitare un sito web, caricare il tuo documento, firmarlo e scaricarlo di nuovo.

    Come firmare digitalmente un PDF

    Alcuni dei siti Web di firma PDF online più popolari includono SmallPDF eSign PDF, PDF Filler e PDF Buddy. Vai a uno di questi e troverai istruzioni chiare su come caricare il tuo documento e firmarlo.

    La firma digitale è un gioco da ragazzi

    Speriamo che questo articolo ti abbia aiutato a firmare digitalmente i documenti PDF. Indipendentemente dalla piattaforma, il processo è abbastanza semplice in quanto ti consente di disegnare la tua firma. Dopo averlo fatto, aggiungerlo a un documento PDF è questione di un clic o tocco. Ovviamente, il modo più semplice per farlo è con gli strumenti di Adobe. C’è Acrobat Reader per computer e Compila e firma per dispositivi mobili. Naturalmente, puoi sempre dare un’occhiata ad altre app di terze parti, che potrebbero rivelarsi più convenienti per te.

    Sei riuscito a firmare i tuoi documenti PDF? Quale app hai usato? Si prega di condividere i propri pensieri nella sezione commenti qui sotto.

    Come firmare digitalmente un PDF

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