Come includere automaticamente una firma nelle e-mail di Outlook.
Contents
- Aggiunta di una firma alla corrispondenza di Outlook
- Versioni di Outlook 2010+ incluso Outlook per 365
- Inserimento manuale di una firma
- Aggiunta di un logo o di un’immagine alla tua firma
- Versioni di Microsoft Outlook 2007 – 2010
- Aggiunta della firma ai tuoi messaggi di posta elettronica
- Utilizzo di un account Microsoft Office 365 con Outlook.com
L’aggiunta di una firma al tuo messaggio di posta elettronica conferisce un tocco di professionalità. Inserire un logo e le tue informazioni di contatto fornisce una promozione del marchio a una corrispondenza altrimenti scialba. Concede a coloro che desiderano contattarti con altri mezzi la possibilità di farlo. La creazione e l’utilizzo di una firma in Microsoft Outlook è un’attività abbastanza semplice. Puoi persino creare più firme personalizzate a cui passare per capriccio a seconda del tuo pubblico di desti___one.
Tuttavia, Outlook allegherà una firma solo ai messaggi di posta elettronica appena inviati o inoltrati. Le e-mail che hai inviato prima di creare una firma saranno ancora assenti. Per aggiungere una firma ai messaggi più vecchi, dovrai accedere alle impostazioni di Outlook e modificare alcune cose.
La tua firma può includere testo, immagini, il tuo biglietto da visita elettronico, un logo o persino un’immagine della tua firma scritta a mano. Puoi configurare Outlook in modo che le firme vengano aggiunte automaticamente a tutti i messaggi in uscita o creare la tua firma e aggiungerla ai messaggi caso per caso.
Aggiunta di una firma alla corrispondenza di Outlook
I passaggi per abbellire le tue e-mail con una firma dipenderanno dalla versione di Outlook che stai attualmente utilizzando. Esiste un processo per coloro che utilizzano versioni precedenti del software (2007-2010) e uno per le versioni più recenti (2010+) nonché per gli utenti di Microsoft Office 365.
Iniziamo con le versioni più recenti.
Versioni di Outlook 2010+ incluso Outlook per 365
Per creare una nuova firma per la tua email di Outlook:
- A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e se stai componendo un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta o un inoltro, la scheda “Messaggio” e il Firma pulsante potrebbe trovarsi in due posizioni diverse. Tuttavia, il pulsante Firma è solitamente accompagnato da Allega file e Allega oggetto all’interno della sezione “Includi” del menu “Messaggio”.
- La finestra offre la possibilità di modificare i caratteri, i colori dei caratteri e le dimensioni, nonché l’allineamento del testo.
- Per aggiungere collegamenti e immagini alla tua firma e-mail, modificare caratteri e colori e giustificare il testo, puoi farlo utilizzando la mini barra di formattazione in “Modifica firma”.
- Puoi persino creare una firma più robusta con punti elenco, tabelle o bordi, utilizzando Microsoft Word per formattare il testo. Quindi trasferiscilo utilizzando una semplice copia (Ctrl+C) e incolla (Ctrl+V) sulla firma nella casella “Modifica firma”.
- Puoi anche aggiungere icone e collegamenti ai social media nella tua firma che toccherò più avanti.
- Scegli un account e-mail a cui associare la tua firma, utilizzando il menu a discesa “Account e-mail”. Puoi avere firme diverse per ogni account di posta elettronica che utilizzi per Outlook.
- Per aggiungere automaticamente la tua firma a tutti i messaggi futuri, fai clic sul menu a discesa “Nuovi messaggi” e seleziona una firma. Se preferisci non impostarlo come automatico per impostazione predefinita, scegli (nessuno). Questo farà in modo che ogni nuovo messaggio che invii non abbia alcuna firma, compresi quelli inoltrati e a cui hai risposto.
- Per visualizzare una firma nei messaggi a cui rispondi e inoltri, fai clic sul menu a discesa “Risposte/inoltri” e seleziona una firma. Questo aggiungerà automaticamente quella firma ogni volta che rispondi o inoltri un’e-mail. Per non avere questo set, scegli (nessuno) invece.
- È importante notare che il messaggio corrente in cui hai creato la firma non avrà una firma al suo posto. Per qualche ragione, la firma apparirà solo nei messaggi che seguono. Dovrai aggiungere la firma manualmente se non vedevi l’ora di usarne una.
Inserimento manuale di una firma
Per il nuovo messaggio che hai iniziato allo scopo di creare una firma o quelli di voi che non vogliono che una firma sia impostata automaticamente, potete comunque inserire una firma manualmente.
Fare così:
Aggiunta di un logo o di un’immagine alla tua firma
I marchi generalmente richiedono loghi. Per aggiungere un’immagine come un logo o un’icona di social media alla tua firma:
- Puoi ridimensionare l’immagine o il logo facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e scegliendo Immagine dalle opzioni del menu. Fai clic sulla scheda “Dimensioni” e utilizza le opzioni fornite per ridimensionare l’immagine secondo le tue specifiche.
- Mantieni selezionata la casella “Blocca proporzioni” per mantenere le proporzioni dell’immagine.
Versioni di Microsoft Outlook 2007 – 2010
Per creare una nuova firma utilizzando una versione precedente di Microsoft Outlook:
- È possibile formattare il testo evidenziando il testo che si desidera modificare e quindi utilizzando i pulsanti di stile e formattazione per le opzioni desiderate.
- Aggiungendo elementi aggiuntivi come immagini, collegamenti ipertestuali e biglietti da visita elettronici, fare clic sul punto in cui si desidera visualizzare l’elemento e:
- biglietto da visita elettronico – Clicca il Biglietto da visita e quindi fare clic su uno dei contatti nell’elenco “Archiviato come”. Clicca il OK pulsante.
- Collegamento ipertestuale – Clicca il Collegamento ipertestuale e digita (o incolla) l’URL a cui il tuo link collegherà il testo. Clicca il OK pulsante.
- Immagine/immagine – Fare clic sull’icona Immagine, individuare l’immagine che si desidera caricare nella propria firma, selezionarla, quindi fare clic su OK pulsante.
- L’e-mail che hai attualmente aperto per creare la firma non avrà la firma aggiunta automaticamente. Dovrai farlo manualmente.
Aggiunta della firma ai tuoi messaggi di posta elettronica
Le firme possono essere aggiunte automaticamente o manualmente a tutti i messaggi, le risposte e gli inoltri in uscita. È possibile utilizzare solo una firma per ogni e-mail inviata, quindi se scegli di averne una impostata automaticamente, sarebbe meglio se la firma fosse adatta a un pubblico più ampio.
Per inserire automaticamente una firma nel tuo messaggio di posta elettronica:
- Per inoltri e risposte, per aggiungere una firma, scegli una firma dall’elenco a discesa “Risposte/inoltri”. Clic (nessuno) se preferisci non avere una firma esci con la tua risposta e inoltra i messaggi di posta elettronica.
Per aggiungere manualmente una firma al tuo messaggio e-mail:
La firma apparirà ora nel tuo messaggio in uscita. Se hai scelto in modo errato o desideri semplicemente eliminare la firma che hai aggiunto, evidenzia la firma nel messaggio e fai clic Elimina (o Backspace) sulla tastiera.
Utilizzo di un account Microsoft Office 365 con Outlook.com
Per coloro che utilizzano Outlook sul Web con un account Microsoft Office 365, sarà necessario creare una firma in entrambi i prodotti.
Per creare e utilizzare firme di posta elettronica in Outlook sul Web:
- Puoi utilizzare le opzioni di formattazione fornite per modificare l’aspetto della tua firma a tuo piacimento.
- Puoi avere una sola firma per account.
- Per fare in modo che la firma appaia automaticamente per impostazione predefinita per tutti i messaggi futuri, metti un segno di spunta nella casella “Includi automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che scrivo”. Questo fa sì che tutte le future e-mail composte abbiano la tua firma in fondo.
- Gli inoltri e le risposte avranno bisogno di un segno di spunta nella casella “Includi automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo”.
- Non selezionando nessuna di queste opzioni, dovrai aggiungere manualmente la tua firma a ogni messaggio e-mail che componi in futuro.
Per aggiungere la tua firma manualmente:
