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Come inviare e-mail di conferma da Google Forms

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Come inviare e-mail di conferma da Google Forms

Se stai già utilizzando Moduli Google, sai quanto può essere utile questa app. Puoi usarlo per fare sondaggi o quiz e raccogliere dati significativi. Per questo motivo è molto popolare tra gli studenti che raccolgono informazioni per scopi didattici.

Molte aziende hanno iniziato a utilizzare Google Forms per creare fogli di registrazione a eventi o persino moduli di domanda di lavoro. Questa app ti fa risparmiare tempo e ti permette di raccogliere dati in modo rapido ed efficiente. Se vuoi sapere come inviare e-mail di conferma da Google Forms, continua a leggere poiché ti spiegheremo il processo passo dopo passo.

Che cos’è l’e-mail di conferma automatica?

Ora puoi impostare la risposta automatica, in modo che tutti coloro che compilano il modulo ricevano un’e-mail dopo averlo inviato. Le persone di solito usano questo metodo per inviare note di benvenuto o note di ringraziamento a coloro che hanno inviato il modulo. È davvero una cosa carina da fare perché mostra un tocco personale. Di conseguenza, le persone che hanno compilato il modulo si sentiranno apprezzate.

Quando si tratta di registrazione all’evento, è ancora più importante inviare un’e-mail di conferma. In questo modo, le persone saranno sicure di aver completato correttamente il modulo di registrazione. Inoltre, può anche servire come promemoria per un evento imminente.

Come abilitare l’invio di email di conferma?

È molto facile impostare la risposta automatica e consentire a Google Forms di inviare e-mail di conferma. Il processo che stiamo per illustrarti richiede solo un paio di minuti. Ecco cosa devi fare:

  • Se desideri utilizzare un modulo Google che hai già, assicurati che disponga di un campo in cui le persone possano scrivere i loro indirizzi e-mail. Questo campo dovrebbe essere obbligatorio perché l’app non può inviare risposte se non hai i loro indirizzi e-mail. Se desideri creare un nuovo modulo Google, non dimenticare di includere questo campo.
  • Installa Google Forms Add-on, la funzione che consente a Google Forms di inviare risposte via e-mail a tutti coloro che inviano il modulo.
  • Accedi alla tua app Moduli Google e vai al menu Componenti aggiuntivi.
  • Vai alla sezione Notifica e-mail per i moduli.
  • Fare clic su Gestisci impostazioni modulo, quindi su Aggiungi nuova regola.
  • Scrivi il tuo nome e il nome che vuoi che appaia nelle e-mail di conferma. (Se non vuoi usare il tuo nome completo, va bene.)
  • Seleziona il campo Invia notifica modulo e seleziona il campo che utilizzerai per raccogliere le e-mail degli intervistati.
  • Quando lo fai, sarai in grado di personalizzare l’e-mail e l’oggetto dell’e-mail di conferma.

    • E questo è tutto! – la parte tecnica. Ora puoi concentrarti sul messaggio che vuoi inviare. Sii creativo e fai risaltare la tua e-mail. Ricorda che alle persone piace vedere cose autentiche, soprattutto oggi che sono bombardate da e-mail generiche.

    Le altre funzioni di Google Forms Add-On

    Se ti stai chiedendo se ci sono altre funzioni di questo componente aggiuntivo di Google, eccone alcune che possono essere molto importanti:

  • Puoi abilitare il componente aggiuntivo per inviare notifiche push al tuo telefono ogni volta che qualcuno invia il modulo. Puoi anche ricevere le loro risposte sotto forma di notifica, così non ti perderai nulla anche se sei troppo occupato per inserire spesso Google Forms.
  • Puoi utilizzare il componente aggiuntivo per personalizzare la tua e-mail di conferma. L’e-mail di conferma può essere inviata come testo normale o in HTML. Puoi decidere cosa è più adatto alla tua situazione specifica.
  • È possibile inviare e-mail di conferma diverse a persone diverse, in base alle loro risposte. Devi andare su Regole di notifica avanzate e abilitare questa funzione.

    • Incartare

    È anche possibile impostare e-mail di conferma automatica in modo rapido e semplice e si possono ottenere molti vantaggi da questa funzionalità. Ti consente di fornire alle persone feedback e ti consente di stabilire una connessione genuina con loro. La maggior parte delle persone ama ricevere un qualche tipo di risposta. Pertanto, è una situazione reciprocamente vantaggiosa.

    Utilizzi spesso Moduli Google? Li trovi utili? Di solito li usi per l’istruzione, il lavoro o per organizzare eventi con i tuoi amici? Fatecelo sapere nelle sezioni commenti qui sotto.

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