Come modificare l’intervallo di tempo di controllo automatico per l’invio di messaggi di ricezione in Outlook.
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Con quale frequenza accedi al tuo account e-mail e controlli le nuove e-mail? Per me è come ogni 5 minuti (giusto, ho sicuramente intenzione di andare a comprare il libro “The Email Addict’s Guide to Life” dopo aver finito con questo post). E, poiché utilizzo MS Outlook come client di posta elettronica desktop, l’ho impostato per sincronizzarsi automaticamente con i miei account ogni 5 minuti.
Per impostazione predefinita, lo strumento è impostato per inviare e ricevere e-mail ogni 30 minuti. Se non lo preferisci in questo modo, continua a leggere e scopri come modificare le impostazioni.
Suggerimento interessante: Sei un utente di Windows Phone 8? Scopri come configurare e gestire la sincronizzazione della posta sul tuo dispositivo.
Passaggi per modificare l’intervallo di tempo di invio e ricezione su MS Outlook
Useremo MS Outlook 2013 per la dimostrazione in questo tutorial. I passaggi sono più o meno gli stessi su tutte le versioni precedenti.
Passo 1: Passare alla visualizzazione del backstage facendo clic su File.
Passo 2: Nel riquadro di sinistra della visualizzazione del backstage, fai clic su Opzioni. Ciò aprirà la finestra modale Opzioni di Outlook.
Passaggio 3: Vedrai un menu allineato a sinistra. Fare clic su Avanzate.
Passaggio 4: Scorri verso il basso fino a visualizzare la sezione Invia e ricevi nel riquadro destro della finestra.
Nota: Selezionando Invia immediatamente quando sei connesso significa che quando sei connesso a Internet, la regola dell’intervallo di tempo non si applicherà ai messaggi che invii dal tuo sistema. Sarà sempre attivo per l’invio.
Passaggio 5: Fare clic sul pulsante Invia/Ricevi per avviare la finestra Gruppi di invio/ricezione. In alternativa puoi saltare tutto quanto sopra e usare Ctrl+Alt+S per aprire direttamente questa finestra.
Passaggio 6: Selezionare il gruppo per il quale si desidera apportare la modifica. Un gruppo è definito dall’insieme di account ad esso collegati. Il gruppo Tutti gli account esiste per impostazione predefinita e contiene tutti gli account. Puoi creare i tuoi gruppi e scegliere quali account ne fanno parte.
Per prima cosa, è necessario selezionare la casella Pianifica un invio/ricezione automatico ogni N minuti. Ha anche una versione per le impostazioni offline e spero che tu possa trarne un senso.
Apporta le modifiche all’intervallo di tempo che ritieni opportuno.
Devi aver notato che ho selezionato Includi questo gruppo in invio/ricezione (F9). Ciò significa che in qualsiasi momento posso semplicemente colpire F9 e sincronizza tutti gli account ad-hoc (indipendentemente dall’intervallo di tempo). Le opzioni dell’interfaccia utente per lo stesso sono mostrate nell’immagine qui sotto.
Conclusione
Se non sei un utente di MS Outlook, ora hai un motivo. Rende il processo di sincronizzazione veramente automatico e anche con una frequenza definita dall’utente. Inoltre, le notifiche sul desktop fungono da meravigliose interruzioni per aiutarti a rimanere sempre aggiornato sulle tue e-mail.
