Come sincronizzare automaticamente i file più recenti dal Mac a Dropbox o Google Drive

Come sincronizzare automaticamente i file più recenti dal Mac a Dropbox o Google Drive.

Sono sicuro che utilizzi un servizio di sincronizzazione cloud come Dropbox o Google Drive per sincronizzare automaticamente i file tra più computer. Il modo in cui funzionano questi servizi è che ottieni una cartella in cui sei libero di rilasciare qualsiasi cosa. Tutti i contenuti di questa cartella vengono sincronizzati con il cloud e successivamente con tutti i tuoi dispositivi connessi. Semplice come quella.

Immagine tramite Shutterstock

Ciò significa che devi copiare/spostare un file dalla memoria locale alla cartella di sincronizzazione. E quando si tratta di sincronizzare più file al giorno, questo può diventare un lavoro ingrato. Oggi parleremo di un’app che sincronizza automaticamente i 50 file più recenti con il servizio cloud di tua scelta.

Ciò significa che quando apri un nuovo documento o scarichi un allegato, verrà visualizzato automaticamente in Dropbox o Google Drive. Puoi spostarti su un altro computer e aspettarti che sia in una cartella sincronizzata, proprio così.

Suggerimento interessante: Se sei un utente esperto di Dropbox, dovresti sapere come proteggere i tuoi file utilizzando l’autenticazione a 2 fattori e come utilizzare più account Dropbox su Android.

Se lavori con più di una macchina, ad esempio un Mac e un PC Windows, questo tipo di sincronizzazione automatica può essere utile. Di seguito ti guiderò attraverso il processo di configurazione e parlerò delle impostazioni importanti.

Come impostare QuickSand

QuickSand è l’app che useremo per farlo. Scarica l’app e passa attraverso il programma di installazione. Quando ti chiede dove salvare la cartella, scegli la directory all’interno della tua cartella di sincronizzazione cloud (come Dropbox o Google Drive). Successivamente, inserisci un nome riconoscibile.

Per visualizzare i tuoi file più recenti, vai su Finder, passa alla vista Tutti i miei file e ordina per data di creazione.

Proprio come Dropbox, QuickSand verrà visualizzato nella barra dei menu. Da qui puoi controllare il processo di sincronizzazione o uscire dall’app.

Modificare le impostazioni

Dalle impostazioni è possibile modificare la posizione della cartella e altro.

Le impostazioni più importanti da modificare sono le seguenti.

• File da sincronizzare: puoi scegliere tra 5 e 50 file più recenti da sincronizzare.
• Frequenza di sincronizzazione: puoi scegliere tra 30 secondi e ogni ora.
• Dimensioni massime della cartella: puoi scegliere da 50 MB a illimitate.

Se sei come me, non vuoi sincronizzare tutti i tipi di file tra computer. Molto probabilmente vuoi solo sincronizzare documenti e immagini.

Vai alla scheda Sincronizza questi file e vedrai la tua cartella Inizio selezionata qui. Se utilizzi più unità, puoi aggiungere anche un’altra cartella per il monitoraggio.

Dalla scheda Non sincronizzare questi file puoi aggiungere cartelle che QuickSand dovrebbe escludere. Questi potrebbero includere cartelle multimediali o cartelle di lavoro che non desideri avere online.

Da questa scheda, passa a Tipi di file ignorati. Qui digita le estensioni dei file per i file che non desideri sincronizzare. Ad esempio, ho bloccato i file avi e mp4 in modo che i video non vengano sincronizzati. Ho anche bloccato zip in modo che neanche i file compressi lo facciano.

È qualcosa che trovi utile?

Per qualcuno come me che utilizza due computer diversi con due sistemi operativi diversi, visualizzare automaticamente i file più recenti come documenti o schermate dal Mac su PC Windows è davvero utile. E tu invece? Fateci sapere nei commenti qui sotto.