Crea riunioni, condividi tramite SMS ed e-mail, supporta RSVP e iCloud

Pianificare le riunioni non è divertente. Non importa se utilizzi ogni forma di comunicazione disponibile per far sapere a tutti della riunione e a tutti gli RSVP. Ci sarà ancora qualcuno che si presenta in ritardo, qualcuno che annulla all’ultimo minuto o qualcuno che semplicemente non sapeva dell’incontro nonostante abbia confermato la propria partecipazione pochi minuti dopo l’invio dell’invito. Avendo stabilito che le riunioni sono difficili da programmare, non dovresti ucciderti cercando di programmarle. WeTime è un’app iOS che semplifica la pianificazione delle riunioni sul tuo iPhone. L’app ha un servizio che funziona in background e puoi aggiungere eventi sincronizzati su iCloud. Una riunione, una volta creata, può essere inviata ad altre persone tramite e-mail e SMS. Le persone che inviti alla riunione possono rispondere dal proprio browser o dall’app WeTime se l’hanno installata sul proprio dispositivo. Puoi indicare la tua disponibilità per un evento e vedere quanti dei tuoi partecipanti totali sono d’accordo con la fascia oraria indicata. I partecipanti, a loro volta, possono lasciare commenti e suggerire orari alternativi.

L’app è complessa e ti ci vorrà del tempo per imparare tutte le sue funzionalità e come usarle al meglio. Aggiungi la tua prima riunione inserendo un nome e selezionando la durata della riunione. L’app ti consente quindi di selezionare una fascia oraria per la riunione collegandoti all’app Calendario sul tuo telefono. È possibile aggiungere un luogo e una descrizione della riunione che possono includere l’ordine del giorno della riunione.

Crea riunioni, condividi tramite SMS ed e-mail, supporta RSVP e iCloud

Una volta inseriti i dettagli, l’app ti chiederà di aggiungere il tuo nome. Questo è un passaggio una tantum e puoi modificare il tuo nome in un secondo momento dalle impostazioni dell’app. Il punto è che tutti sanno chi ha creato questo incontro. Quando hai finito, è il momento di condividere la riunione con le persone che desideri invitare. Qui è dove apprezzerai al meglio l’app; permette di condividere il meeting/evento via email o sms. Le informazioni immesse durante l’impostazione della riunione vengono inserite automaticamente nel messaggio inviato. Questo modello predefinito può essere modificato dalle impostazioni dell’applicazione.

Per ogni evento, ottieni un pannello e una scheda che ti permette di indicare la tua disponibilità. Allo stesso modo, le persone possono suggerire orari alternativi se quello che hai proposto non è adatto a loro. Alla fine, in qualità di manager della riunione, puoi vedere quante persone hanno accettato un orario e quante hanno indicato di non poter partecipare.

Le impostazioni dell’app ti consentono di modificare il modello di messaggio predefinito, gestire la sincronizzazione dell’account, le notifiche push e i calendari.

L’app è ciò che considereresti un completo completo per la creazione e la condivisione di eventi, ma all’inizio creerà confusione semplicemente a causa della sua complessità. Quello che rimane un mistero per me è perché i miei incontri dicono che non è stata decisa una data per un incontro anche se i partecipanti hanno confermato la loro disponibilità durante le fasce orarie. Inoltre, non sembra esserci un modo per aggiungere una data confermata a un evento.

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