Praca w domu może stać się rutyną, ale pozostanie przy komputerze może być zabójcą wydajności. Musisz znaleźć sposoby na zwiększenie produktywności poprzez efektywne zarządzanie zadaniami i robienie wystarczającej liczby przerw. Cóż, tego nauczyłem się podczas tej pandemii, pilnie podążając za Techniką Pomodoro.

Słowo Pomodoro to po włosku pomidory. Dzięki moim kolegom wpadłem w króliczą norę, odkrywając różne aplikacje Pomodoro, aby śledzić mój czas i lepiej nim zarządzać. Teraz możesz się zastanawiać, czym jest ta technika, o której wspomniałem wcześniej.

Czym jest technika Pomodoro

Francesco Cirillo opracował Technikę Pomodoro w późnych latach 80-tych w celu lepszego zarządzania czasem poprzez zmianę ukierunkowanych sesji roboczych i przerw czasowych. W tym celu musisz mieć licznik czasu pracy, a także przerw. Oto jak zacząć — ustaw minutnik, aby skupić się na jednym zadaniu na 25 minut. Gdy zadzwoni minutnik, zrób pięciominutową przerwę. Po czterech takich sprintach robisz dłuższe 15-30 minutowe przerwy.

Oto aplikacje wspierające Technikę Pomodoro, które możesz wypróbować na komputerze Mac. Większość aplikacji będzie miała prosty interfejs pokazujący licznik czasu do śledzenia przerw i sprintu w pracy. Warto sprawdzić, jaki poziom integracji oferują dla Twoich list rzeczy do zrobienia lub usług zarządzania zadaniami.

Najlepsze aplikacje timera Pomodoro

1. Dobry zegar

Jak sugeruje nazwa, jest to prosta i interaktywna aplikacja timera. Możesz ustawić timer tak, aby mierzył nawet sekundy lub setne sekundy, co może pomóc w kilku krytycznych zadaniach.

Korzystanie z niego jest bardzo proste – naciśnij klawisz S na klawiaturze, aby rozpocząć i klawisz R, aby zresetować. Możesz go używać jako stopera lub minutnika, który nie rozprasza, ponieważ unosi się za oknami innych aplikacji na pulpicie. Możesz też po prostu umieścić go na stacji dokującej.

Kiedy próbowałem go kilka razy, wielokrotnie odtwarzał dźwięk. Chociaż zajęło mi to kilka prób, aby się z nim zapoznać, lekka aplikacja działająca na pulpicie lub stacji dokującej ułatwiła wyrobienie sobie nawyku częstego robienia sobie przerwy. Możesz kupić Good Timer za 0,99 USD w Mac App Store.

2. Zegar pomo

Kolejna intuicyjna aplikacja timera Pomodoro pozwala ustawić czas trwania zadań i odpoczynku. Możesz także cieszyć się niektórymi zaplanowanymi zadaniami i otrzymywać powiadomienia, ponieważ aplikacja znajduje się na pasku menu.

Darmowa wersja wystarczy, jeśli chcesz wyrobić sobie nawyk śledzenia czasu wykonywania zadań i przerw. Jeśli chcesz go użyć do tygodniowych lub miesięcznych wykresów i zmian interfejsu, będziesz musiał wydać 4,99 USD, aby odblokować wersję Pro.

3. Przerwa

Proste narzędzie paska menu, które przypomina o przerwie od komputera Mac i cieszeniu się nim. Po ustaleniu czasu pracy i czasu przerwy możesz o tym zapomnieć.

Za każdym razem, gdy kończy się Twój czas pracy, aplikacja BreakTime przyciemnia ekran, aby pokazać Ci minutnik, dzięki któremu możesz wstać i poruszać się, zamiast siedzieć przy biurku. Jeśli pracujesz nad czymś pilnym, zawsze możesz kliknąć Gotowe na tym Timerze, aby wznowić pracę. W tej aplikacji podoba mi się to, że możesz dostosować czas pracy i czas przerwy. To pomoże ci dostosować się do techniki Pomodoro w twoim tempie. BreakTime kosztuje 4,99 USD i jest dostępny w Mac App Store.

Najlepsze aplikacje do zrobienia z Pomodoro Timer

4. Skup się

Jak sama nazwa wskazuje, jest to prosta aplikacja do zarządzania zadaniami z wbudowaną funkcją timera Pomodoro dla wygody. Możesz ustawić niestandardowe czasy trwania swoich zadań oraz krótkie i dłuższe przerwy. Każde zadanie można skonfigurować z innym ustawieniem timera dla czasu trwania, interwałów przerw, a nawet notatek i terminu.

Aplikacja obsługuje różne klawisze skrótów do uruchamiania lub zatrzymywania timerów. W aplikacji znajdziesz również różne dźwięki alarmów dla stopera, a nawet włączysz dźwięk tykania chronometru, jeśli jesteś fanem chronometru. Możesz śledzić swoje dzienne, tygodniowe, a nawet miesięczne cele, tworząc raporty niestandardowe.

Jeśli masz subskrypcję SetApp, możesz również bezpłatnie korzystać z aplikacji Be Focused. Będziesz mieć jednak 4,99 USD za wersję Pro, która odblokowuje możliwość synchronizacji z wersjami iOS i iPadOS, a także automatyczne kopie zapasowe. Alternatywnie możesz również uzyskać Be Focused ze sklepu MacApp Store.

5. Pomotodo

Pomotodo to idealne połączenie timera Pomodoro dla Twojej listy rzeczy do zrobienia, aby załatwić sprawy. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji do zrobienia, utwórz codzienną listę zadań i posortuj je według priorytetu. Następnie wybierz zadanie i uruchom zegar do śledzenia czasu skupienia i przerw.

Dzięki statystykom na dole poznasz najlepsze dni tygodnia. Możesz zdecydować się na 39 USD rocznie, aby odblokować funkcje Pro, takie jak listy zaawansowanych zadań, raport roboczy, synchronizacja kalendarza, więcej dźwięku i tak dalej. Pomotodo jest również dostępny na iOS, Android, Windows i jako rozszerzenie Chrome.

6. FocusList

Ci, którzy dopiero zaczynają technikę Pomodoro, docenią aplikację FocusList. Jak sama nazwa wskazuje, może to wyglądać jak prosta tablica z listą rzeczy do zrobienia, na której znajduje się lista zadań. Fajne jest to, że możesz przydzielić przybliżony limit czasu dla każdego zadania. Jeśli uważasz, że potrzebujesz więcej czasu na jedno lub dwa zadania, możesz edytować zadanie i czas trwania Pomodoro co minutę.

Po wyczyszczeniu listy aplikacja wyświetla Twoją wydajność wraz z kilkoma zachęcającymi słowami. To doskonały sposób na rozpoczęcie i rozwinięcie nawyku. FocusList kosztuje 4,99 USD jako jednorazowa płatność w Mac App Store. Jest również dostępny dla iOS i watchOS do synchronizowania danych między tymi urządzeniami.

7. Sesja

Jednym z najmądrzejszych sposobów wykonywania zadań do wykonania i blokowania wszelkich zakłóceń jest aplikacja Sesja. Chociaż możesz patrzeć na to jak na licznik czasu skupienia, zapewnia on bardziej dogłębną analizę twojego skupienia i działań. Podczas gdy bieganie za zadaniami jest dobre, Sesja przypomni Ci również o odpoczynku.

Za każdym razem, gdy chcesz pracować nad konkretną sesją, możesz dodać listę aplikacji i witryn internetowych (głównie mediów społecznościowych), które chcesz zablokować podczas pracy nad zadaniem. Oznacza to pracę bez zakłóceń, a wszystkie te aplikacje i strony internetowe zostaną przywrócone do normy po zakończeniu zadania.

Blokowanie stron internetowych działa w Safari, Chrome, Brave i Microsoft Edge. Podobało mi się używanie Session, ponieważ interfejs był dość dopracowany i jest sekcja z ocenami, w której można umieszczać notatki do każdego zadania.

Więc w końcu mogę przejrzeć to, czego nauczyłem się podczas wykonywania zadania. Aplikacja działa na Big Sur i jest dostępna za darmo z subskrypcją SetApp, która kosztuje 9,99 USD miesięcznie. Dzięki temu przez tydzień możesz bezpłatnie korzystać z Session Pro. Oczywiście aplikacja jest również dostępna bezpłatnie w Mac App Store.

Najlepsze aplikacje Pomodoro z integracją z aplikacjami innych firm

8. Zegaruj

Jako całkowicie darmowa aplikacja, Clockify zaznacza wszystkie pola potrzebne do śledzenia czasu. Wykracza poza zwykłą listę rzeczy do zrobienia i pozwala bardziej kompleksowo mierzyć rutynowe zadania. Chociaż możesz rozłożyć swoje zadania na projekty, zyskujesz elastyczność w zakresie ręcznego przydzielania i edytowania godzin zadań.

Dzięki temu możesz prowadzić dziennik szacowanego czasu i rzeczywistego czasu spędzonego na określonych zadaniach i projektach, aby lepiej radzić sobie z oszacowaniami i zadaniami. Możesz podzielić pracę na podstawie stawek godzinowych i cieszyć się grafiką swoich zadań i projektów.

Docenisz darmową wersję, ponieważ możesz dodać dowolną liczbę członków swojego zespołu i stworzyć kilka projektów lub wygenerować tyle raportów, ile chcesz. To powiedziawszy, możesz zintegrować Clockify z szeroką gamą aplikacji, od Any.do, Trello, Asana, Basecamp, a nawet używać jego interfejsu API do niestandardowych integracji.

Clockify oferuje plany Plus (9,99 USD miesięcznie), Premium (2,99 USD / miesiąc) i Enterprise (9,99 USD na użytkownika miesięcznie) dla osób, które chcą dodać więcej funkcji i uzyskać większą kontrolę nad aplikacją. Clockify jest również dostępny dla systemów iOS, Android, Linux, Windows oraz jako rozszerzenie dla Firefoksa i Chrome.

9. Przełącz ścieżkę

Śledzenie czasu jest nieco skomplikowane, niż możesz sobie wyobrazić, i dlatego proste aplikacje, takie jak Toggl, ułatwiają to. Możesz wypróbować bezpłatną wersję aplikacji Toggl, która po uruchomieniu wyświetla przycisk odtwarzania. Następnie możesz dodać zadanie i zacząć śledzić czas swoich zadań.

Jedną z najlepszych funkcji darmowej wersji jest wykrywanie czasu bezczynności i zachęcanie do powrotu do pracy. Możesz także włączyć funkcję osi czasu, taką jak Czas przed ekranem – będziesz mógł śledzić każdą odwiedzoną witrynę i czas, który tam spędziłeś. Co więcej, możesz także zezwolić Toggl Track na nagrywanie ekranu i prowadzenie dziennika wideo Twojej aktywności.

Docenisz elastyczność aplikacji, ponieważ pozwala ona dodawać tytuły do ​​zadań, przypisywać przeszukiwalne tagi. Możesz nawet tworzyć projekty do organizowania zadań, a nawet nadać nazwy klientom dla większej przejrzystości.

Po tygodniu lub miesiącu uzyskasz lepszy graficzny obraz czasu spędzonego na wykonywaniu zadań. Cóż, zawiera również wykrywacz czasu bezczynności, który identyfikuje twoje dołki podczas pracy. Toggl jest dostępny za darmo dla maksymalnie 5 użytkowników, a plan Premium kosztuje 18 USD za użytkownika miesięcznie. Aplikacja Toggl jest również dostępna dla systemów iOS, Android i Windows.

10. Aplikacja PomoDone

PomoDoneApp to idealne narzędzie zwiększające wydajność, jeśli chcesz zintegrować Technikę Pomodoro z usługami zarządzania zadaniami, które są częścią ogólnego przepływu pracy. Zanim go zintegrujesz, możesz go pobrać i wypróbować, aby zobaczyć, jak działa dla Ciebie.

Bezpłatna wersja PomoDoneApp obejmuje tydzień bezpłatnego okresu próbnego Ultimate Plan, aby zademonstrować poziom integracji, z którego możesz korzystać z aplikacjami do zarządzania zadaniami, takimi jak Jira, Trello, Asana, Todoist, Slack, Basecamp i innymi.

Jedną z najlepszych rzeczy w PomoDone jest to, że jest dostępny dla komputerów Mac i innych platform, takich jak Windows, Android, iOS, Linux i rozszerzenie dla Chrome – na wypadek, gdybyś miał wyczerpująco elastyczny przepływ pracy.

Zarządzanie czasem psot

To jedne z najlepszych technik Pomodoro wspierających aplikacje, aby rozpocząć swoją podróż, aby mądrze zarządzać swoim czasem i psotami. Oczywiście jest więcej technik zarządzania czasem niż palcami i możesz się zgubić, próbując każdej z nich. Więc jeśli chodzi o zbilansowanie czasu pracy i przerw, wybierz ten, który odpowiada Twoim potrzebom i wymaganiom. Czy używasz innej aplikacji, która wykorzystuje inną technikę śledzenia czasu?

mac