pakiet aplikacji google, taki jak dokumenty i arkusze google, jest popularny wśród małych firm, sektora edukacyjnego i startupów. ten rosnący trend można przypisać kilku przyczynom. w przeciwieństwie do swoich rywali, takich jak office 365 essential i premium, pakiet biurowy google jest całkowicie darmowy.

drugim powodem jest bezproblemowe udostępnianie i współpraca między współpracownikami. w tym poście porozmawiamy o aplikacji arkusze google. oprogramowanie jest doskonałą alternatywą dla programu microsoft excel. oprócz podstawowych funkcji arkuszy kalkulacyjnych google oferuje na początek kilka atrakcyjnych wbudowanych szablonów.

nie obejmie jednak każdego scenariusza użycia. i tu wkraczają szablony innych firm. wymienię jedenaście najlepszych szablonów arkuszy google dla każdego przypadku użycia. skoncentruję się głównie na szablonach innych firm, z kilkoma wzmiankami od google.

google oferuje kilka atrakcyjnych wbudowanych szablonów

niezależnie od tego, czy jesteś studentem, marketerem, właścicielem firmy czy księgowym, na pewno poniższa lista okaże się przydatna. dostępność również nie stanowi problemu, ponieważ te aplikacje są oparte na sieci web i mają natywne aplikacje dla systemów ios i android. wskakujmy.

1. wzór bilansu

szablon bilansu to zgrabny sposób na uporządkowanie wszystkich danych finansowych w jednym miejscu. możesz zobaczyć wszystkie aktywa, środki trwałe, pasywa i szczegóły dotyczące kapitału własnego. można również przechowywać imadło dotyczące roku danych i wspólne wskaźniki finansowe, aby uzyskać lepszy wgląd w życie finansowe.

2. szablon zapasów

ten jest przydatny dla małych firm. pomaga w śledzeniu zapasów dzięki odpowiednim informacjom. możesz dodać szczegóły, takie jak nazwa przedmiotu, pozostały stan magazynowy, identyfikator zamówienia, data dostawy i inne.

można również dodać lokalizację zapasów, więc jeśli masz wiele magazynów w miastach, szablon może być przydatny do śledzenia całkowitych zapasów według lokalizacji.

3. trening siłowy

freaks fitness, dołącz do mnie tutaj. szablon treningu siłowego to doskonałe narzędzie towarzyszące harmonogramowi ćwiczeń na siłowni. możesz z wyprzedzeniem zaplanować szczegóły treningu na cały miesiąc. po zakończeniu dziennego treningu możesz dodać komentarze trenera, utracone centymetry, szczegóły dotyczące wagi i ogólny nastrój na cały dzień.

4. zarządzanie relacjami z klientami

to pozycja obowiązkowa dla firm zorientowanych na klienta, gdzie trzeba osobiście dotrzeć do potencjalnych klientów i zadbać o nich. pulpit wyświetla całkowitą sprzedaż, liczbę firm, negocjacje z konsumentami, kolejne i inne.

karta osób umożliwia dodawanie danych klienta, takich jak imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, witryna internetowa, adres, miasto i inne. podobnie karta firm zawiera szczegółowe informacje o obecnych i potencjalnych firmach z adresem e-mail, telefonem i adresem linkedin. możesz przypisać firmy do pracowników, aby wkrótce uzyskać dalsze informacje.

5. lista kontrolna wakacji

podczas długich wakacyjnych wyjazdów nie chcesz przegapić ani jednej rzeczy ani szczegółu, który zrujnuje pełne przygód dni. oczywiście istnieją dedykowane aplikacje podróżnicze, które ułatwiają proces. ale co, jeśli chcesz prostego rozwiązania?

szablon listy kontrolnej wakacji to prosty, ale skuteczny sposób na upewnienie się, że wszystkie rzeczy są na swoim miejscu, zanim wyjdziesz z domu. dostępnych jest wiele sekcji, takich jak ogólne, zajęcia, wycieczka samochodowa, artykuły spożywcze, elektronika, narzędzia kuchenne i nie tylko.

6. główny arkusz kalkulacyjny uruchamiania

przedstawiając pomysł potencjalnemu inwestorowi lub pokazując rozwój firmy inwestorom, startup musi mieć dane prosto w jednym miejscu. a tym idealnym miejscem jest arkusz kalkulacyjny startup master.

możesz dodawać dane miesięczne i kwartalne, takie jak całkowity przychód, profil, wzrost, marże, wizyty klientów, średnia wartość sprzedaży i inne.

7. miesięczny budżet

wiem, że ludzie używają aplikacji do zarządzania finansami i wydatkami. ale niektórzy wolą to w tradycyjny sposób. możesz użyć szablonu budżetu miesięcznego, aby dodać odpowiednie szczegóły, takie jak data, kwota, opis i kategoria.

szablon jest podzielony na sekcje dochodów i wydatków. przejdź do zakładki podsumowania, aby zobaczyć wydatki i dochody przefiltrowane według kategorii.

8. szablon narzędzi żywieniowych

szablon narzędzi żywieniowych to doskonałe narzędzie do planowania przepisów dla kucharzy. jest to niezbędne dla osób zarządzających detalami kuchennymi w domu. możesz dodać szczegóły, takie jak data, kalorie, opis posiłku, dzienny koszt i inne.

wykres podziału kalorii przedstawia dane na wykresach. lista przepisów, lista zakupów, lista spiżarni i lista składników pozwalają dodać niezbędne informacje, aby idealnie zaplanować posiłek na cały dzień.

9. karta raportu w mediach społecznościowych

ten szablon arkuszy google jest odpowiedni dla wpływowych osób. możesz szczegółowo śledzić liczbę zaangażowania w każdym poście. szablon dodał twitter, facebook i instagram na dolnych kartach. można zobaczyć łączną liczbę interakcji, kliknięć na post w czasie i więcej.

10. harmonogram projektu

czy wiesz, że można też zarządzać całymi projektami w arkuszach google? jeśli nie chcesz zadzierać z trello i asaną, szablon oś czasu projektu w arkuszach google może być dla ciebie dobrym początkiem.

możesz podzielić oś czasu projektu na różne etapy, dodać szczegóły i przeglądać dane na żywo na osi czasu. udostępnij arkusz innym członkom zespołu, aby mogli dołączyć do zespołu.

11. faktura google

zawsze można skorzystać z szablonu faktury, aby w pośpiechu przesłać dane rozliczeniowe. szablon faktury umożliwia dodanie nazwy firmy, adresu, nazwy przedmiotu, opisu, ceny i nie tylko.

po dodaniu wszystkiego przejdź do plik> pobierz> i zapisz jako pdf.

korzystaj z arkuszy google jak profesjonalista

jak wspomniałem wcześniej, zawsze możesz uruchomić arkusze google od zera, ale użycie odpowiedniego szablonu sprawi, że zadanie zostanie wykonane w mgnieniu oka. zawsze możesz wyszukać w internecie więcej szablonów innych firm. który szablon zaczynasz w arkuszach google? udostępnij szczegóły w komentarzach.