niesławne z rozpowszechniania plotek i rozbijania rodzin, grupy whatsapp były ostatnio odpowiedzialne za wiele nieprzyjemnych działań. jednocześnie są one również bardzo pomocne i produktywne, jeśli są odpowiednio utrzymywane. a odpowiedzialność za zarządzanie działaniami grupy spoczywa na administratorze.

wiadomość może rozprzestrzeniać się jak pożar w grupie whatsapp, dlatego konieczne jest kontrolowanie działań grupy. kilka lat temu jedyną mocą, jaką miał administrator grupy whatsapp, była możliwość dodawania lub usuwania członków. chociaż ta moc nadal istnieje, z czasem administratorom przyznano wiele nowych praw.

w tym poście zagłębimy się w prawa i uprawnienia nadane administratorom grupy whatsapp.

1. dodaj członków

dostępna od momentu uruchomienia grup whatsapp funkcja dodaj członka jest najstarszym prawem administratorów grup. poza administratorem grupy nikt inny nie może dodać nowego członka. numer, który ma zostać dodany do grupy należy zapisać na liście kontaktów administratora.

aby dodać członka do grupy, otwórz grupę i dotknij paska informacji o grupie znajdującego się u góry. następnie przewiń w dół i kliknij opcję dodaj uczestników.

następnie wybierz osoby, które chcesz dodać do grupy, a następnie dotknij zielonego przycisku wyboru u dołu.

2. utwórz i odwołaj link do grupy

innym sposobem dodawania członków do grupy jest użycie linku z zaproszeniem do grupy. administrator nie musi zapisywać numerów kontaktowych nowych członków podczas korzystania z tej funkcji.

chociaż każdy, kto ma link, może dołączyć do grupy, tylko administrator może utworzyć ten link. po utworzeniu linku administrator może udostępnić go innym, aby mogli być częścią społeczności.

administrator ma również uprawnienia do blokowania linku. oznacza to, że jeśli nie chcesz, aby do grupy dołączały przypadkowe osoby, możesz odwołać link. po unieważnieniu, nawet jeśli osoba ma link, nie będzie mogła dołączyć do grupy.

aby utworzyć link do grupy, dotknij górnego paska informacji o grupie i kliknij opcję zaproś przez link. otrzymasz opcje, takie jak wyślij link przez whatsapp, kopiuj link, udostępnij link i odwołaj link. stuknij odpowiednią opcję, aby udostępnić lub odwołać łącze.

3. usuń członków grupy

mimo że członkowie grupy mogą sami opuścić grupę, czasami administrator musi usunąć członka grupy z powodu niedopuszczalnego zachowania lub z innego powodu. na szczęście może to zrobić.

aby usunąć członka grupy, przytrzymaj jego nazwę w sekcji uczestnicy w informacjach o grupie. następnie z wyskakującego okienka wybierz usuń.

4. dodaj lub usuń administratorów

jeśli nie możesz samodzielnie wykonywać obowiązków grupy whatsapp, możesz ustawić administratora na innego członka grupy. możesz dodać wielu administratorów, a wszyscy otrzymają te same uprawnienia, które lubisz. mogą dodawać lub usuwać członków, dodawać nowych administratorów itp.

grupa może mieć nieograniczoną liczbę administratorów.

aby ustawić uczestnika na administratora grupy, przejdź do ekranu informacje o grupie i w sekcji uczestnicy przytrzymaj nazwę uczestnika, którego chcesz mianować administratorem. z menu wybierz ustaw administratora grupy. zobaczysz tekst „administrator grupy” dodany obok jego nazwy.

jeśli w dowolnym momencie uznasz, że popełniłeś błąd, mianując kogoś innego administratorem, możesz cofnąć jego prawa administratora i usunąć je. aby to zrobić, w sekcji uczestnicy na ekranie informacje o grupie dotknij długo nazwy członka i dotknij odrzuć jako administrator.

5. ogranicz informacje o grupie

kilka miesięcy temu whatsapp wprowadził funkcję dodawania opisu grupy. opis ten jest widoczny dla uczestników grupy i może być użyty do opisania grupy lub jako mini tablica ogłoszeń.

domyślnie każdy może zmienić informacje o grupie, które obejmują nazwę grupy, zdjęcie profilowe i opis. jeśli jednak administrator chce, może ograniczyć zmiany wprowadzone w informacjach o grupie do tylko administratorów. oznacza to, że uczestnicy nie będą mogli zmienić nazwy grupy i innych informacji. prawo to przysługuje wyłącznie administratorom.

aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

krok 1: otwórz ekran informacje o grupie i dotknij opcji ustawienia grupy.

krok 2: kliknij edytuj informacje o grupie iz wyskakującego menu wybierz opcję tylko administratorzy, jeśli chcesz ograniczyć ją do administratorów.

6. ogranicz wiadomości grupowe

podczas gdy listy transmisji istnieją dla jednokierunkowych wiadomości masowych, whatsapp niedawno dodał nową funkcję grupową, która sprawia, że ​​jest trochę podobna do transmisji. korzystając z tej funkcji, administrator może ograniczyć lub zabronić innym członkom wysyłania wiadomości do grupy. zasadniczo, podczas gdy wszyscy członkowie nadal pozostaną uczestnikami grupy, tylko administratorzy mogą wysyłać wiadomości w grupie.

funkcja przyda się w przypadku grup, w których dyskusje grupowe nie są ważne, a cenne są tylko wiadomości od administratora. pomoże to również w zapobieganiu niepotrzebnym wiadomościom grupowym, oszczędzając kłopotów z wyciszaniem grup. .

aby ograniczyć wiadomości grupowe, wykonaj następujące czynności:

krok 1: na ekranie informacje o grupie dotknij opcji ustawienia grupy.

krok 2: następnie dotknij wyślij wiadomości. zostaniesz poproszony o wybranie wszystkich uczestników lub tylko administratorów. wybierz tylko administratorzy.

z wielką mocą…

tak, odpowiedzialne korzystanie z praw administratora powinno być twoim priorytetem, jeśli chodzi o prowadzenie grupy. wykorzystaj te moce, aby właściwie i serdecznie poprowadzić program.

powodzenia.