Praca w domu umożliwiła większości ludzi nowy przepływ pracy. Udostępnianie poufnych dokumentów i przekazywanie plików pracownikom przez Internet stało się nieco stresujące. Większość firm korzysta z Dokumentów Google, ponieważ są one oparte na sieci i oferują doskonałe możliwości współpracy i udostępniania. Jeśli udostępniasz dokumenty prywatne lub poufne, zawsze zaleca się dodanie logo firmy lub innego ostrzeżenia jako znaku wodnego do dokumentu Dokumentów Google.

Niezależnie od tego, czy chcesz ubiegać się o wyłączność w dokumencie, czy starać się, aby wyglądał trochę ładniej, istnieje wiele powodów, aby dodać coś autorytatywnego lub przyciągającego wzrok w Dokumentach Google.

W przeciwieństwie do Microsoft Word, nie ma oficjalnego rozwiązania do dodawania znaku wodnego w Dokumentach Google. Ale istnieje obejście, które możesz wypróbować.

W tym poście pokażemy, jak dodać znak wodny do dokumentu w Dokumentach Google. A jeśli często musisz ponownie używać tego samego znaku wodnego, utwórz z niego niestandardowy szablon Dokumentów Google.

Użyj Rysunku Google

Rysunek Google jest integralną częścią Dokumentów Google. Pomaga tworzyć wykresy, diagramy i podstawowe obrazy, których można używać w innych aplikacjach Google.

Po pierwsze, musisz mieć logo firmy lub obraz, którego chcesz użyć jako znaku wodnego. Teraz wykonaj poniższe czynności.

Krok 1: Odwiedź Rysunki Google w internecie. Wiem, że możesz również uzyskać dostęp do Rysunku Google z Dokumentów Google. Ale tutaj musisz użyć aplikacji internetowej Google Drawing, aby wprowadzić niezbędne poprawki do obrazu znaku wodnego.

Krok 2: Stuknij w Wstaw na pasku menu.

Krok 3: Dodaj obraz lub tekst do kanwy Rysunku Google.

Krok 4: Dostosuj rozmiar i położenie obrazu. Możesz także obrócić obraz, aby uzyskać bardziej profesjonalny wygląd.

Krok 5: Znak wodny musi być przezroczysty, aby nie zepsuł się z inną zawartością dokumentu. Wybierz obraz i dotknij Format > Opcje formatowania.

Krok 6: Stamtąd poszukaj korekt. Dostosuj poziom przezroczystości obrazu. Możesz także dostosować jasność i kontrast. W obszarze Opcje formatu możesz edytować inne funkcje obrazu.

Jeśli używasz tekstu, radziłbym zmienić kolor tekstu na łagodny szary, aby był dobrze widoczny za dokumentem.

Krok 7: Gdy skończysz, dodaj nazwę do swojego rysunku w polu Rysunki bez tytułu w lewym górnym rogu.

Krok 8: Twój rysunek zostanie automatycznie zapisany na Twoim Dysku Google, więc w tym momencie wróć do dokumentu Dokumentów Google.

Umieść znak wodny w Dokumentach Google

Pozwól, że wyjaśnię jedną rzecz. Nie możesz umieścić rysunku za tekstem. Będziesz musiał użyć go jako nagłówka lub stopki w dokumencie.

Krok 1: Otwórz pusty dokument Google Doc.

Krok 2: Naciśnij Wstaw > Nagłówki i stopki, wybierając opcje Nagłówek lub Stopka.

Krok 3: Korzystając z opcji nagłówka lub stopki, naciśnij Wstaw > Rysunek > Z Dysku, aby dodać rysunek.

Krok 4: W polu Wstaw rysunek wybierz zapisany obraz Rysunków Google, a następnie naciśnij przycisk Wybierz, aby dodać go do dokumentu.

Krok 5: W tym momencie rysunek zostanie wstawiony do nagłówka lub stopki. Zmień rozmiar obrazu za pomocą opcji zmiany rozmiaru obramowania, a następnie przesuń obraz za pomocą myszy lub gładzika do odpowiedniej pozycji.

Jeśli nie możesz przenieść rysunku, musisz go zaznaczyć i kliknąć opcję Zawijaj tekst.

Teraz zobaczysz dodany obraz lub tekst znaku wodnego na wszystkich stronach Dokumentów Google.

Zapisz dokument jako szablon

Nie będziesz chciał przechodzić przez długi proces dodawania znaku wodnego do dokumentu Dokumentów Google. Możesz zapisać dokument jako szablon i użyć go ponownie w przyszłości.

Po wprowadzeniu niezbędnych zmian dotknij menu przenoszenia folderu i zapisz plik w folderze Dysku Google. Teraz pamiętaj, że jest to Twój główny plik znaku wodnego w Dokumentach Google. Nie powinieneś wprowadzać żadnych zmian w oryginalnym pliku.

Za każdym razem, gdy chcesz użyć szablonu do utworzenia szybkiego dokumentu, wykonaj poniższe czynności.

Krok 1: Odwiedź Dysk Google w internecie i znajdź szablon, którego chcesz użyć.

Krok 2: Otwórz szablon w Dokumentach Google.

Krok 3: Nie wprowadzaj teraz żadnych zmian, ponieważ spowoduje to zepsucie oryginalnego niestandardowego dokumentu.

Krok 4: Zamiast tego dotknij Plik> Utwórz kopię i zapisz ją na Dysku Google.

Teraz idź dalej i edytuj niezbędne szczegóły w szablonie i możesz już iść.

Spersonalizuj dokument Dokumentów Google

Wykonaj powyższe kroki i dodaj znak wodny do Dokumentów Google, aby wskazać ich stan (wersja robocza, poufny itp.) lub spersonalizować je logo swojej firmy. Daj nam znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego procesu.