Jak dostosować okienko nawigacji w programie Outlook.
Contents
Klient Outlook zawiera kilka różnych paneli, które można wyświetlać i ukrywać. Każdy z tych paneli został zaprojektowany tak, aby ułatwić znajdowanie i przeglądanie elementów oraz zarządzanie nimi w programie Outlook. Zobaczmy, jak uzyskać do nich dostęp i jak dostosować je do swojego sposobu pracy, zaczynając od okienka nawigacji.
Dostosuj sekcję ulubionych
Okienko nawigacji, znane również jako okienko folderów, znajduje się po lewej stronie i pokazuje foldery, takie jak Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane, a także grupy lub udostępnione skrzynki pocztowe.
Domyślnie program Outlook wyświetla okienko nawigacji z folderem „Ulubione” widocznym u góry w celu ułatwienia dostępu. Ulubione to zbiór często używanych folderów, takich jak Skrzynka odbiorcza i Elementy wysłane.
Możesz dodać dowolny folder do Ulubionych, klikając go prawym przyciskiem myszy w panelu nawigacyjnym i klikając „Dodaj do ulubionych”.
Folder pojawi się w sekcji Ulubione.
Możesz także przeciągać i upuszczać foldery do sekcji Ulubione. Foldery wyświetlane w Ulubionych nie są nowymi folderami ani kopiami istniejących folderów; są to skróty do folderów w Twojej skrzynce pocztowej.
Oznacza to, że jeśli usuniesz wiadomość z folderu w Ulubionych, usuwasz ją z „prawdziwego” folderu widocznego w skrzynce pocztowej. Możesz dodać lub usunąć dowolny folder z Ulubionych. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder w Ulubionych i wybierz „Usuń z ulubionych”, aby go usunąć.
Folder będzie nadal dostępny w skrzynce pocztowej; po prostu nie będzie widoczny w Ulubionych. Chociaż możesz dodawać foldery do Ulubionych przez przeciąganie i upuszczanie, nie możesz usuwać folderów z Ulubionych przez przeciąganie i upuszczanie ich z powrotem do skrzynki pocztowej. Jedynym sposobem usunięcia folderu z Ulubionych jest użycie menu kontekstowego prawego przycisku myszy.
Możesz także całkowicie wyłączyć Ulubione, jeśli nie chcesz ich używać. Bez względu na to, w którym folderze się znajdujesz, kliknij Widok > Okienko folderów.
W wyświetlonym menu odznacz opcję „Ulubione”.
Spowoduje to usunięcie sekcji Ulubione z okienka nawigacji. Aby go ponownie włączyć, naciśnij Widok> Okienko folderów i ponownie włącz „Ulubione”.
Dostosuj widok panelu nawigacji
Możesz zauważyć, że rozwijane opcje w panelu folderów obejmują więcej niż tylko włączanie i wyłączanie Ulubionych. Możesz także wybrać, czy panel nawigacji ma być widoczny (ustawienie domyślne), zminimalizowany z boku lub całkowicie wyłączony.
Minimalizowanie panelu jest przydatne na mniejszych ekranach, a wyłączenie panelu może być przydatne, gdy masz do czynienia z wieloma wiadomościami e-mail w folderze i chcesz zmaksymalizować miejsce na ekranie. Jeśli wybierzesz opcję „Zminimalizowany”, panel przesunie się w lewo i pokaże tylko trzy pierwsze pozycje w Ulubionych.
Aby ponownie wyświetlić pełny panel, kliknij strzałkę u góry panelu, aby go wysunąć.
Gdy przesuniesz wskaźnik w inne miejsce w Outlooku, panel ponownie się zminimalizuje. Aby był widoczny, możesz albo wrócić do Widok> Panel folderów i zmienić ustawienie na „Normalny” lub kliknąć pinezkę w prawym górnym rogu panelu.
Dostosuj ikony u dołu panelu nawigacyjnego
U dołu okienka nawigacji ikony reprezentują inne funkcje programu Outlook: kalendarz, zadania itd.
Aby przechodzić między nimi, kliknij ikonę lub naciśnij Ctrl + na klawiaturze. Ctrl + 1 przenosi do pierwszej ikony na liście, Ctrl + 2 do drugiej i tak dalej. Najechanie kursorem na każdą ikonę wyświetla szybki podgląd ważnych danych, takich jak nadchodzące wydarzenia w Kalendarzu lub ulubione kontakty w Kontaktach.
Możesz wybrać, ile ikon ma być tutaj wyświetlanych, w jakiej kolejności są wyświetlane oraz czy program Outlook wyświetla je jako ikony czy słowa. Aby uzyskać dostęp do tych opcji, ponownie przejdź do Widok> Panel folderów i wybierz „Opcje”.
Alternatywnie możesz przejść do Plik> Opcje> Zaawansowane, a następnie kliknąć przycisk „Nawigacja”.
Niezależnie od wybranej trasy program Outlook wyświetla okno „Opcje nawigacji”.
Pierwsza opcja pozwala wybrać, ile elementów program Outlook ma wyświetlać u dołu okienka nawigacji. Maksymalna liczba, jaką możesz wybrać, to osiem, chociaż większość ludzi będzie miała tylko siedem elementów do wyświetlenia, ponieważ ósmą opcją była kiedyś opcja Codziennie (która została wycofana w programie Outlook 2013). Microsoft po prostu nigdy nie zdołał zmienić limitu z ośmiu na siedem.
Niezależnie od liczby, którą tu wybierzesz, musisz rozwinąć okienko nawigacji, aby wyświetlić dodatkowe ikony. Możesz zmienić rozmiar panelu, przeciągając jego prawą krawędź.
Jeśli wolisz widzieć nazwy opcji zamiast ikon, możesz wyłączyć opcję „Kompaktowa nawigacja”.
Spowoduje to zmianę opcji na nazwy, które nadal będą zgodne z wybraną przez Ciebie wartością „Maksymalna liczba widocznych elementów”.
Możesz zmienić kolejność elementów, wybierając element, a następnie używając przycisków „Przenieś w górę” i „W dół”.
Jest to przydatne, jeśli masz określone elementy, których regularnie używasz, takie jak Zadania lub Notatki, i chcesz, aby były bardziej dostępne bez konieczności wyświetlania wszystkich elementów. Alternatywnie możesz przeciągać i upuszczać elementy w innym porządku w okienku nawigacji. Możesz zmienić kolejność niezależnie od tego, czy masz włączoną, czy wyłączoną nawigację kompaktową.
Jest mała dziwność, o której powinieneś wiedzieć. Używanie Ctrl + combo nadal otwiera ikony w ich oryginalnej domyślnej kolejności. CTRL + 1 zawsze otwiera pocztę, CTRL + 2 zawsze otwiera kalendarz i tak dalej, bez względu na kolejność ikon.
Na koniec znajduje się przycisk „Resetuj”, który przywraca opcje panelu nawigacyjnego do ustawień domyślnych.
Spowoduje to zresetowanie wartości „Maksymalna liczba widocznych elementów” do czterech i kolejności elementów do wartości domyślnej. Nie zmienia to jednak ustawienia „Przeglądanie kompaktowe”; jeśli go wyłączyłeś, pozostanie wyłączony nawet po przywróceniu ustawień domyślnych.
A to spojrzenie na okienko nawigacji, jedną z najbardziej podstawowych części programu Outlook. Mamy nadzieję, że te opcje dostosowywania sprawią, że będzie działać lepiej.
