Jak dostosować pasek narzędzi Szybki dostęp w aplikacjach pakietu Microsoft Office.
Każda aplikacja pakietu Microsoft Office ma pasek narzędzi szybkiego dostępu, który wyświetla polecenia uruchamiane jednym kliknięciem. Oto jak dostosować ten pasek narzędzi, aby wyświetlał wszystkie polecenia, które pojawiają się na wstążce i niektóre, które nie są na wstążce.
Pasek narzędzi Szybki dostęp można znaleźć w aplikacjach Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint i Word w standardowym pakiecie Office, a także w innych aplikacjach, takich jak Project i Visio, jeśli zostały zakupione. Pasek narzędzi nie jest dostępny w internetowych wersjach tych aplikacji, tylko w aplikacjach klienckich zainstalowanych na komputerze.
Jako przykładu użyjemy programu Word, ale te same instrukcje dotyczą wszystkich aplikacji.
Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się na górnej krawędzi aplikacji, nad wstążką.
W zależności od używanej aplikacji i używanej wersji pakietu Office domyślne polecenia będą nieco inne. Jednak w najnowszej wersji programu Word korzystającej z usługi Office 365 domyślne polecenia to:
Autozapis (pojawi się, jeśli masz OneDrive)
Ratować
Cofnij ostatnią czynność
powtórz ostatnią czynność
Aby dostosować pasek narzędzi, kliknij strzałkę w dół na końcu poleceń. Niektóre popularne polecenia są już wymienione do wyboru.
Polecenia będą się różnić w zależności od używanej aplikacji, ale niektóre są wspólne dla wszystkich aplikacji, na przykład drukowanie lub tryb dotykowy/mysz.
Aby dodać jedno z tych poleceń do paska narzędzi, po prostu je kliknij. Możesz także usunąć elementy z paska narzędzi, klikając dowolne polecenie, które ma obok niego znacznik wyboru lub klikając prawym przyciskiem myszy polecenie na pasku narzędzi i wybierając „Usuń z paska narzędzi Szybki dostęp” .
Te wspólne polecenia są przydatne, ale wszystkie mają różne funkcje, które często wykonują, więc powinieneś być w stanie wybrać polecenia, których często używasz. Aby to zrobić, kliknij strzałkę i wybierz „Więcej poleceń”.
Aby dodać polecenie do paska narzędzi, wybierz je z listy po lewej stronie, kliknij „Dodaj” (lub kliknij dwukrotnie polecenie), a następnie wybierz przycisk „OK”.
Wybieramy „Kolor czcionki”.
Jednak lista poleceń, które widzisz po otwarciu tego panelu, to tylko niewielka część dostępnych poleceń. Ponownie otwórz panel, wybierając strzałkę i „Więcej poleceń”, a następnie klikając strzałkę rozwijaną obok „Popularne polecenia”.
Możesz wybierać spośród wielu filtrów, aby znaleźć określone polecenia, których używasz, ale jeśli wybierzesz „Wszystkie polecenia”, zobaczysz wszystkie możliwe opcje. W zależności od używanej aplikacji niektóre z nich mogą być całkiem niesamowite. Na przykład w programie Excel istnieje możliwość dodania polecenia otwierającego wbudowany kalkulator systemu Windows.
Istnieje również wiele poleceń, które nie są dostępne bezpośrednio na wstążce. Aby je zobaczyć, zmień listę rozwijaną „Popularne polecenia” na „Polecenia, których nie ma na wstążce”.
Nazwa „Polecenia spoza wstążki” jest nieco myląca, ponieważ wiele z tych poleceń jest dostępnych na wstążce, ale aby uzyskać do nich dostęp, trzeba kliknąć niektóre strzałki i menu lub są one dostępne tylko w określonych sytuacjach zależnych od przeglądarki. kontekst. Istnieje jednak wiele poleceń, które nie są dostępne na wstążce.
Przewiń listę w dół, aż dojdziesz do polecenia „Opcje: Uruchamianie” i dodaj je do paska narzędzi.
Kliknięcie tutaj otworzy panel Opcje, do którego normalnie uzyskujesz dostęp poprzez Plik > Opcje. Jeśli często korzystasz z aplikacji pakietu Office i regularnie klikasz więcej niż raz, aby coś zrobić, warto dodać ją do paska narzędzi Szybki dostęp, aby zaoszczędzić czas.
Jeśli nie masz pewności co do dokładnej nazwy poleceń, możesz również dodać je bezpośrednio do paska narzędzi ze wstążki. Posłużymy się przykładem ponownego uruchamiania numeracji na nowych stronach, co jest powszechnym wymogiem dla wielu osób często korzystających z programu Word.
Aby to zrobić, zwykle musisz kliknąć kartę „Układ”, wybrać „Numery linii”, a następnie wybrać „Resetuj każdą stronę”. To trzy kliknięcia. Aby zrobić to jedno kliknięcie (znacznie bardziej wydajne), kliknij prawym przyciskiem myszy „Resetuj każdą stronę”, a następnie wybierz „Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu” z menu kontekstowego.
Polecenie „Resetuj każdą stronę” pojawia się teraz na pasku narzędzi szybkiego dostępu jako przełącznik, co oznacza, że można je włączać i wyłączać w razie potrzeby.
Aby zmienić kolejność poleceń na pasku narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne polecenie na pasku narzędzi i wybierz „Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu” z menu kontekstowego.
Wybierz polecenie z listy po prawej stronie widocznych poleceń paska narzędzi i użyj strzałek po prawej stronie, aby zmienić kolejność poleceń na pasku narzędzi.
Jeśli chcesz zresetować pasek narzędzi do ustawień domyślnych, kliknij „Resetuj” i „Resetuj tylko pasek narzędzi szybkiego dostępu”.
