formularze do wypełniania cyfrowego są tak samo ważne, jak ich fizyczne odpowiedniki. niezależnie od tego, czy chodzi o proste zamówienie na książkę z biblioteki, czy o artykuły biurowe, formularze elektroniczne są przydatne w wielu sytuacjach.

najlepsze jest to, że ich obsługa jest prosta i nieskomplikowana. wystarczy wypełnić dane, załączyć formularz i przesłać go e-mailem. żadnego bólu głowy związanego z obracaniem papieru.

tworzenie formularza do wypełnienia to nie fizyka jądrowa. jeśli masz edytor tekstu, taki jak microsoft word, możesz je łatwo utworzyć. od dodawania pól wyboru po zgrabne pola tekstowe, ms word oferuje wiele elementów do zabawy.

jednak te opcje są nieco ukryte i trudno dostępne. musisz włączyć opcje programisty (tak, ms word ma ten tryb), a następnie zaprojektować formularz.

przyjrzyjmy się więc, jak utworzyć formularz do wypełnienia w programie microsoft word.

utwórz formularz do wypełnienia w programie microsoft word

krok 1: włącz kartę deweloper

przejdź do zakładki plik i kliknij opcje. spowoduje to otwarcie okna opcji programu word.

teraz wybierz dostosuj wstążkę i kliknij pierwsze menu rozwijane.

z przewijanej listy w pierwszej kolumnie wybierz karty główne, a zobaczysz opcję deweloper (niestandardowa) w oknie poniżej. wybierz go i prześlij na prawą stronę.

po zakończeniu wybierz ok, aby zapisać zmiany. tutaj zobaczysz nową kartę o nazwie deweloper oprócz karty strona główna.

wszystkie elementy sterujące, takie jak pola tekstowe, listy rozwijane, pola tekstowe, będą widoczne w bloku obok bloku dodatku, oznaczonego jako sterowanie.

krok 2: dodaj elementy

teraz wszystko, co musisz zrobić, to dodać elementy kontroli zawartości. jeśli jest to prosty formularz z polami tekstowymi, możesz dodać tabelę podczas projektowania formularza. podczas gdy normalny panel sterowania umożliwia eksperymentowanie z nowymi elementami, możesz także bawić się starszymi elementami sterującymi.

zacznij od kliknięcia trybu projektowania. teraz umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać elementy, a następnie wybierz jeden z wielu elementów sterujących.

zwróć uwagę, że styl domyślny nie ma żadnych opcji formatowania. nie będziesz w stanie zobaczyć żadnych granic, co może być problematyczne dla początkujących użytkowników. aby zobaczyć wszystkie elementy kontroli zawartości strony, po prostu dotknij tryb projektowania, który podświetli wszystkie symbole zastępcze.

w tym samym czasie, jeśli chcesz uzyskać dostęp do starszych elementów sterujących, kliknij małą ikonę w kształcie teczki w kształcie pokazanym na poniższym zrzucie ekranu.

krok 3: dostosuj elementy

poza tym microsoft word umożliwia także edycję i dostosowywanie właściwości elementów. od prostych rzeczy, takich jak zmiana koloru symbolu zastępczego, po dodanie tytułu elementu i dodanie mechanizmów blokujących, dzięki tej prostej kontrolce możesz zrobić wiele.

aby otworzyć okno właściwości, wybierz element i kliknij właściwości na górnej wstążce. następnie kliknij dwukrotnie element kontroli zawartości, aby zmienić tekst instrukcji.

krok 4: ogranicz edycję

edytowanie formularza w programie word jest dość łatwe. wszystko, czego potrzebujesz, to osoba, która zna się na funkcjach formularzy ms word do wypełniania, aby całkowicie zmienić strukturę formularza. jednocześnie jednak chciałbyś, aby użytkownicy mogli łatwo wypełniać formularz.

na szczęście można temu zapobiec, po prostu blokując formularz. aby to zrobić, zaznacz wszystkie elementy formularza za pomocą skrótu klawiaturowego ctrl + a, a następnie kliknij przycisk ogranicz edycję na górnej wstążce.

następnie wybierz tryby ograniczeń. stuknij w edycja ograniczeń (opcja nr 2) i zaznacz pole wyboru „zezwalaj tylko na to…”, a następnie wybierz opcję „wypełnianie formularzy” z menu rozwijanego. wprowadź hasło, jeśli chcesz, a następnie naciśnij przycisk ok

gratulacje! właśnie utworzyłeś swój pierwszy formularz. otwórz test formularz i powinieneś być w stanie wypełnić go jak wszystkie inne formularze.

elementy kontroli treści i ich znaczenie

całkiem naturalnie, pierwsze dwie opcje, kontrola zawartości zwykłego tekstu i kontrola zawartości w formacie rtf służą do dodawania elementów tekstowych do formularza. chociaż użytkownicy mogą dodawać tekst w różnych formatach, domyślnie nie będą mogli dodawać wielu wierszy.

na szczęście jest to łatwe do naprawienia. kliknij właściwości i zaznacz pole wyboru zezwalaj na zwroty karetki.

jednak nie jest to tak proste, jak w przypadku innych elementów, takich jak lista rozwijana, selektor dat, w przypadku których należy wcześniej dodać wartości podczas przesyłania formularza.

w przypadku menu rozwijanych wybierz element i kliknij opcję właściwości. następnie dotknij dodaj i dodaj nazwę oraz wartość. zrób to dla pozostałych opcji. możesz nawet przesuwać wartości w górę iw dół na liście.

podobnie w przypadku dat możesz wybrać format daty, typ kalendarza i polubienia. podobnie jak powyżej, otwórz elementy sterujące właściwości kalendarza i wprowadź zmiany. po zakończeniu naciśnij ok.

jednak najlepszym narzędziem jest narzędzie powtarzanie przekroju. ten umożliwia powtórzenie dowolnego elementu formularza w formularzu. to jest kontener dla innych narzędzi treści, które chcesz powtarzać w różnych częściach formularza.

aby z niego skorzystać, dotknij ikony i dodaj narzędzia, które chcesz w niej znaleźć. po zakończeniu kliknij ikonę dodaj. tam wszystkie elementy zostaną starannie powtórzone.

wypełnij

niezależnie od tego, czy tworzysz prosty esej, czy tworzysz oficjalny dokument, ms word zapewnia nieskończony zestaw funkcji. a dzięki opcji tworzenia formularzy do wypełnienia zakres po prostu się rozszerza.

jakie są twoje ulubione funkcje programu word?