Jak utworzyć quiz w Microsoft Forms.
Firma Microsoft była zajęta dodawaniem nowych narzędzi do pakietu Office przez ostatnie kilka lat, a Forms to narzędzie, które okaże się przydatne, jeśli chcesz utworzyć ankietę, ankietę, quiz lub quiz. Przyjrzyjmy się, jak to działa.
Formularze to bezpłatne narzędzie dostępne tylko w trybie online, chociaż konieczne będzie zalogowanie się przy użyciu bezpłatnego konta Microsoft. Możesz wyeksportować wszystkie odpowiedzi z formularzy do programu Excel (również do użytku online) w celu przeglądania, filtrowania i raportowania. Jeśli nigdy wcześniej go nie używałeś, otwórz go i kliknij duży zielony przycisk „Rozpocznij” na środku ekranu lub link „Zaloguj się” w prawym górnym rogu. Zaloguj się do swojego konta Microsoft lub utwórz nowe konto.
Gdy to zrobisz, zobaczysz ekran powitalny, jeśli wcześniej nie utworzyłeś formularza, który możesz zamknąć.
Jak utworzyć formularz
Forms jest dość intuicyjny w użyciu, ale jeśli wiesz, gdzie szukać, jest kilka ukrytych dzwonków i gwizdków. Zamierzamy to uprościć, tworząc podstawowy quiz, więc kliknij „Nowy formularz”, aby rozpocząć.
Spowoduje to otwarcie pustego formularza. Kliknij „Formularz bez tytułu” i wpisz nazwę quizu.
Po wprowadzeniu tytułu możesz dodać obraz i opis. Na razie przejdziemy od razu do pytań, więc kliknij „Dodaj pytanie”, aby rozpocząć.
Dodając pytanie, możesz wybrać typ pytania: wielokrotnego wyboru, tekst, ocenę lub datę/godzinę. Jeśli klikniesz trzy kropki na końcu, będziesz mieć również możliwość dodania oceny, skali Likerta lub pytania Net Promoter Score.
Pójdziemy z pytaniem wielokrotnego wyboru. Kliknij „Wybór”, aby otworzyć nowe pytanie wielokrotnego wyboru.
Dodaj pytanie, a następnie dodaj opcje, z których mają wybierać użytkownicy. Utknęliśmy przy domyślnych dwóch opcjach, ale uczyniliśmy pytanie obowiązkowym, więc ludzie muszą wybrać. W Formularzach nie ma opcji „Zapisz”, ponieważ dane są automatycznie zapisywane w locie. Jeśli chcesz, aby ludzie mogli wybrać więcej niż jedną odpowiedź z listy, możesz wybrać opcję „Wiele odpowiedzi”.
Kiedy skończysz, możesz kliknąć poza pytaniem, aby zobaczyć, jak będą wyglądać osoby wypełniające je (zwróć uwagę na czerwoną gwiazdkę, która oznacza, że każdy, kto wypełni formularz, musi odpowiedzieć na to pytanie).
Kliknij „Dodaj pytanie”, aby dodać kolejne pytanie i kontynuuj, aż dodasz wszystkie pytania, które chcesz. Kliknij opcję „Podgląd” w prawym górnym menu, aby zobaczyć cały quiz tak, jak widzieliby go Twoi użytkownicy, i spróbuj wprowadzić odpowiedzi, aby sprawdzić, czy działa zgodnie z oczekiwaniami.
Jeśli chcesz zmienić motyw quizu, kliknij opcję „Motyw” i wybierz jednolity kolor lub obraz tła. Jeśli chcesz użyć niestandardowego obrazu tła, w prawym dolnym rogu znajduje się przycisk „prześlij obraz”.
Zanim udostępnisz formularz innym osobom, możesz uzyskać dostęp do kilku dodatkowych ustawień, klikając trzy kropki w prawym górnym rogu strony, a następnie klikając „Ustawienia” w menu.
Jedyną domyślnie włączoną opcją w Ustawieniach jest „Akceptuj odpowiedzi”. Oznacza to, że gdy udostępnisz quiz innym osobom, będą one mogły go wypełnić.
Inne ustawienia pozwalają wybrać datę początkową i końcową, kiedy ludzie mogą wypełnić formularz, czy losowo przetasować kolejność pytań dla każdej osoby, która go otworzy, czy otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy ktoś wypełni quiz w dniu i możliwość dostosowania domyślnej wiadomości z podziękowaniami, którą ludzie zobaczą po ukończeniu quizu. Zmień te ustawienia według własnego uznania i możesz udostępnić swój quiz.
Kliknij „Udostępnij” w prawym górnym rogu strony. To da ci cztery opcje udostępniania quizu innym osobom:
Link, który możesz skopiować (opcja domyślna)
Kod QR, który można pobrać jako plik .png
Znacznik HTML, który można osadzić na stronie internetowej
Wiadomość e-mail zawierająca łącze
Jeśli pracujesz w biurze korzystającym z usługi Office 365, możesz mieć dodatkowe opcje, które umożliwiają udostępnianie quizu tylko osobom w Twojej organizacji. Wybierz żądaną opcję i podziel się swoim quizem z innymi!
Jak wyświetlić odpowiedzi na formularz
Gdy ludzie zaczną wypełniać Twój quiz, będziesz chciał zobaczyć odpowiedzi. Zakładamy, że przez jakiś czas nie było Cię i robiłeś inne rzeczy, więc zaloguj się ponownie do Formularzy, a zobaczysz swój test na pierwszej stronie.
Kliknij na nią, a następnie na zakładkę „Odpowiedzi”.
Możesz wyświetlić poszczególne odpowiedzi, klikając „Wyświetl wyniki” lub wyeksportować wszystkie odpowiedzi do programu Excel.
Jeśli chcesz zobaczyć podsumowanie lub usunąć istniejące odpowiedzi, kliknij trzy kropki i wybierz z menu.
To podstawy tworzenia quizu w Microsoft Forms. Dostępna jest dodatkowa funkcja tworzenia quizu i gałęzi (pokazująca różne pytania na podstawie odpowiedzi respondenta), jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, ale dla większości osób to wprowadzenie obejmie to, czego potrzebujesz.
