Jak wyróżnić różne kalendarze w Outlook Online.
Jeśli kiedykolwiek wyświetlałeś wiele kalendarzy w jednym widoku w programie , wiesz, jak bardzo jest to przydatne, ale także jak bardzo może być mylące. Używaj kolorów i zaklęć, aby na pierwszy rzut oka wiedzieć, które spotkanie należy do którego kalendarza.
Program Outlook może wyświetlać wiele różnych kalendarzy oprócz kalendarza domyślnego. Dodatkowe kalendarze, które utworzyłeś samodzielnie, kalendarze udostępnione przez inne osoby, kalendarze z grup, do których należysz, oraz kalendarze usługi Planner można wyświetlać pojedynczo lub razem.
Przeglądając jednocześnie wiele kalendarzy, łatwo się zgubić. Firma Microsoft ułatwiła rozróżnienie różnych kalendarzy za pomocą kolorów, a ponadto można dodawać zawieszki (ikony na każdym spotkaniu) domyślnie dla każdego kalendarza i indywidualnie dla określonych wydarzeń.
Twój domyślny kalendarz będzie wyświetlał spotkania na niebiesko, bez dostępu.
Aby wyświetlić dodatkowe kalendarze, kliknij je na pasku bocznym po lewej stronie, aby pojawił się znacznik wyboru.
Spotkania z tych kalendarzy pojawią się w widoku kalendarza. Program Outlook domyślnie nadaje im inny kolor.
W naszym przykładzie dwa wydarzenia mają już przypisaną ikonę, zwaną urokiem.
Program Outlook robi to automatycznie, gdy znajdzie słowo pasujące do zaklęcia. Zielony cytat ma w sobie urok tortu urodzinowego, ponieważ tytuł cytatu to „Urodziny Mike’a”. Czerwony cytat ma zawieszkę z długopisem i papierem, ponieważ cytat zawiera słowo „samouczek”. Inne terminy, które spowodują automatyczne dodanie uroku, to „dentysta”, „lekarz”, „wakacje” i „samochód”.
Możesz ręcznie zmienić domyślny kolor kalendarza, klikając trzy kropki obok kalendarza na pasku bocznym, a następnie wybierając opcję „Kolor”.
Wybierz żądany kolor, a spotkania w kalendarzu natychmiast dopasują się do Ciebie.
Możesz także dodać domyślny dostęp do kalendarza, który będzie dotyczył wszystkich spotkań w tym kalendarzu. Kliknij trzy kropki obok kalendarza na pasku bocznym, a następnie wybierz przycisk „Urok”.
Wybierz zawieszkę, którą chcesz, a cytaty natychmiast się zmienią.
Jedno ze spotkań, które odnotowaliśmy powyżej, nadal ma urok ołówka i papieru, który Outlook automatycznie zastosował do niego.
Powyższe automatyczne logowanie zastępuje domyślny kalendarz, ale możesz to zmienić. Kliknij dwukrotnie cytat, aby go otworzyć, a następnie wybierz dostęp.
Spowoduje to otwarcie pudełka uroku. Możesz wybrać dowolną zawieszkę, ale aby dopasować ją do domyślnej zawieszki kalendarza, musisz usunąć automatycznie zastosowaną zawieszkę. Aby to zrobić, kliknij kółko w lewym górnym rogu.
Spowoduje to usunięcie niestandardowej zawieszki, a spotkanie pobierze domyślną zawieszkę wybraną dla kalendarza.
Jeśli nie chcesz stosować domyślnej zawieszki do kalendarza, ale chcesz zastosować niestandardowe zawieszki do określonych spotkań, proces jest podobny. Kliknij dwukrotnie cytat, aby go otworzyć, a następnie kliknij kółko obok tytułu cytatu.
Spowoduje to otwarcie pudełka uroku. Wybierz żądany urok i kliknij go, aby zastosować go do cytatu.
Zamknij spotkanie, a amulet będzie widoczny na spotkaniu w kalendarzu.
Obecnie nie ma możliwości dodania własnych kolorów ani uroków do programu Outlook, więc musisz skorzystać z opcji oferowanych przez firmę. Jednak jest wystarczająco dużo kolorów i uroków, że w większości sytuacji będziesz w stanie stworzyć unikalne zakładki do kilku kalendarzy, co jest z pewnością lepsze niż kilka identycznych kalendarzy, które się na ciebie gapią.
