Jak wysyłać odpowiedzi w puszkach jako odpowiedzi automatyczne w Gmailu

Jak wysyłać odpowiedzi w puszkach jako odpowiedzi automatyczne w Gmailu.

Po niedawnej przebudowie interfejsu użytkownika Gmail ponownie potwierdził swoją pozycję najlepszej usługi e-mail dzięki łatwości obsługi i dostępności. Łatwo jest też dodawać różne dzwonki i gwizdki do Gmaila za pomocą rozszerzeń i dodatków. Wśród najlepszych z nich są Odpowiedzi w puszkach — wiadomości e-mail napisane przez Ciebie, które możesz wysłać jednym kliknięciem palca, a nawet automatycznie.

Pokażemy Ci, jak tworzyć odpowiedzi w puszkach, a następnie używać filtrów, aby wysyłać je jako automatyczne odpowiedzi do dowolnej osoby.

Włącz odpowiedzi w puszkach

Najpierw musisz włączyć odpowiedzi w puszkach w Gmailu. To trochę tajemnica, dlaczego tak przydatna funkcja nie jest domyślnie włączona.

Aby włączyć odpowiedzi w puszkach, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu skrzynki odbiorczej Gmaila.

W Ustawieniach kliknij kartę Zaawansowane, a następnie wybierz „Włącz” obok „Odpowiedzi w puszkach”.

Jak korzystać z gotowych odpowiedzi

Od teraz, podczas tworzenia nowego e-maila, możesz kliknąć ikonę menu z trzema kropkami w polu „Nowa wiadomość”, a jako opcję pojawi się „Odpowiedzi w puszkach”. Najedź na to kursorem, a zobaczysz opcje wstawiania, usuwania i zapisywania odpowiedzi w puszkach.

Aby utworzyć nową odpowiedź w puszce (lub szablon odpowiedzi automatycznej, w zależności od przypadku), zignoruj ​​na razie ustawienie „Odpowiedź w puszce”. Po prostu napisz, co chcesz powiedzieć w swojej automatycznej odpowiedzi w treści pola Nowa wiadomość.

Gdy skończysz, kliknij ikonę menu w prawym dolnym rogu, wybierz „Odpowiedzi w puszkach”, a następnie kliknij „Nowa odpowiedź w puszkach”.

Zostanie wyświetlony monit o nadanie nazwy odpowiedzi w puszce. Nadaj mu etykietę i kliknij „OK”. Naszą nazwaliśmy „Spotkanie”.

Teraz, gdy następnym razem przejdziesz do menu Odpowiedzi w puszkach w polu Nowa wiadomość, zobaczysz nową automatyczną odpowiedź jako opcję. Jeśli chcesz dodać go do wiadomości e-mail, po prostu kliknij go pod nagłówkiem „Wstaw”.

Jeśli chcesz edytować odpowiedź w puszce, najpierw otwórz ją pod nagłówkiem „Wstaw”, wprowadź zmiany, a następnie wróć do menu odpowiedzi w puszce i kliknij ją pod nagłówkiem „Zapisz”. Naciśnij OK, gdy zostaniesz poproszony o potwierdzenie nadpisania.

Aby usunąć gotową odpowiedź, otwórz menu Odpowiedzi w puszce i wybierz ją pod nagłówkiem „Usuń”.

Zamień odpowiedzi z puszki w odpowiedzi automatyczne

Teraz nadszedł czas, aby zamienić te odpowiedzi w puszkach w pełne automatyczne odpowiedzi.

Kliknij ikonę koła zębatego w Gmailu, a następnie Ustawienia.

Następnie kliknij „Filtry i zablokowane adresy”, a następnie na samym dole (może być konieczne przewinięcie, jeśli masz istniejące filtry) kliknij „Utwórz nowy filtr”.

W następnym polu wybierz kryteria automatycznej odpowiedzi – czy to otrzymywanie e-maili z określonych adresów, e-maili zawierających słowo „praca” lub e-maili z określonymi rzeczami napisanymi w wierszu „Temat”.

Gdy skończysz, kliknij „Utwórz filtr”, a następnie w następnym polu zaznacz pole „Wyślij gotową odpowiedź” i wybierz gotową odpowiedź, którą chcesz wysłać.

Kiedy będziesz gotowy, ponownie kliknij „Utwórz filtr” i gotowe!

Wniosek

Możesz utworzyć dowolną liczbę automatycznych odpowiedzi i odpowiedzi w puszkach przy użyciu powyższej metody, tworząc bazę danych natychmiastowych odpowiedzi do wszystkich celów. Możesz otrzymać jedną automatyczną odpowiedź, która mówi, że skontaktujesz się z kimś za kilka godzin, kilka dni lub nawet nigdy, jeśli sobie tego życzysz. To zależy od Ciebie.

Innym doskonałym zastosowaniem gotowych odpowiedzi jest tworzenie podpisów, które można umieszczać w wiadomościach e-mail. Gmail ma opcję podpisu, ale jest ona nieco ograniczona i musisz ją cały czas włączać i wyłączać. Dzięki odpowiedziom w puszkach możesz szybko dodawać podpisy e-mail po e-mailu.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat używania gotowych odpowiedzi jako narzędzia do podpisywania (możesz przejść do części mówiącej o tworzeniu podpisu).

Nigdy nie przegap

Otrzymuj aktualizacje naszych najnowszych samouczków.

Zapisz się na wszystkie newslettery.

Chcę otrzymywać newslettery pocztą elektroniczną. Nie udostępnimy Twoich danych i w każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji.

Subskrybuj

Rejestrując się, wyrażasz zgodę na naszą Politykę prywatności, a użytkownicy europejscy zgadzają się na zasady przesyłania danych.