Jak zmienić sposób, w jaki program Excel wyświetla liczby ujemne.
Program Microsoft Excel domyślnie wyświetla liczby ujemne z początkowym znakiem minus. Dobrą praktyką jest łatwe identyfikowanie liczb ujemnych, a jeśli nie jesteś zadowolony z tej wartości domyślnej, program Excel udostępnia kilka różnych opcji formatowania liczb ujemnych.
Program Excel udostępnia kilka wbudowanych sposobów wyświetlania liczb ujemnych, a także można skonfigurować format niestandardowy. Zanurzmy się.
Przełącz na inną wbudowaną opcję liczb ujemnych
Należy zauważyć, że program Excel wyświetli różne wbudowane opcje w zależności od ustawień regionu i języka w systemie operacyjnym.
Dla użytkowników ze Stanów Zjednoczonych program Excel udostępnia następujące wbudowane opcje wyświetlania liczb ujemnych:
W kolorze czarnym, poprzedzone znakiem minus
W czerwonym
W nawiasach (do wyboru czerwony lub czarny)
W Wielkiej Brytanii i wielu innych krajach europejskich zwykle można ustawić wyświetlanie liczb ujemnych w kolorze czarnym lub czerwonym oraz ze znakiem minus lub bez (oba kolory), ale nie ma opcji dla nawiasów. Więcej informacji o tych lokalizacjach można znaleźć na stronie .
Jednak niezależnie od tego, gdzie jesteś, możesz dodać dodatkowe opcje, dostosowując format liczb, co omówimy w następnej sekcji.
Aby przełączyć się na inny wbudowany format, kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę (lub zakres wybranych komórek), a następnie kliknij polecenie „Formatuj komórki”. Możesz także nacisnąć Ctrl + 1.
W oknie Formatuj komórki przejdź do zakładki „Liczba”. Po lewej stronie wybierz kategorię „Liczba”. Po prawej wybierz opcję z listy „Liczby ujemne”, a następnie naciśnij „OK”.
Zwróć uwagę, że poniższy obraz przedstawia opcje, które można zobaczyć w Stanach Zjednoczonych. Porozmawiamy o tworzeniu własnych formatów niestandardowych w następnej sekcji, więc nie ma problemu, jeśli nie pokazuje tego, czego chcesz.
Tutaj zdecydowaliśmy się wyświetlać wartości ujemne na czerwono w nawiasach.
Ten ekran jest znacznie bardziej powiązany niż domyślny program Excel.
Utwórz niestandardowy format liczb ujemnych
Możesz także tworzyć własne formaty liczb w programie Excel. Daje to największą kontrolę nad sposobem wyświetlania danych.
Zacznij od kliknięcia prawym przyciskiem myszy komórki (lub zakresu wybranych komórek), a następnie kliknij polecenie „Formatuj komórki”. Możesz także nacisnąć Ctrl + 1.
Na karcie „Numer” wybierz kategorię „Niestandardowy” po lewej stronie.
Po prawej stronie zobaczysz listę różnych formatów niestandardowych. Na początku może się to wydawać nieco mylące, ale nie ma się czego bać.
Każdy format niestandardowy jest podzielony na maksymalnie cztery sekcje, z których każda jest oddzielona średnikiem.
Pierwsza sekcja jest przeznaczona dla wartości dodatnich, druga dla wartości ujemnych, trzecia dla wartości zerowych, a ostatnia sekcja dla tekstu. Nie jest konieczne posiadanie wszystkich sekcji w jednym formacie.
Jako przykład utwórzmy format liczb ujemnych, który zawiera wszystkie poniższe elementy.
W niebieskim
W nawiasach
bez ułamków dziesiętnych
W polu Typ wpisz poniższy kod.
#,##0;(#,##0)
Każdy symbol ma znaczenie, aw tym formacie # oznacza wyświetlanie znaczącej cyfry, a 0 oznacza wyświetlanie nieistotnej cyfry. Ta liczba ujemna jest w nawiasach i jest również pokazana na niebiesko. Istnieje 57 różnych kolorów, które można określić według nazwy lub numeru w regule niestandardowego formatu liczb. Pamiętaj, że średnik oddziela wyświetlanie liczb dodatnich i ujemnych.
A oto nasz wynik:
Formatowanie niestandardowe to przydatna umiejętność programu Excel. Możesz zmienić formatowanie poza standardowe ustawienia programu Excel, które mogą nie być wystarczające dla Twoich potrzeb. Formatowanie liczb ujemnych jest jednym z najczęstszych zastosowań tego narzędzia.
