Contents
Firma Microsoft niedawno wprowadziła narzędzie Asystent CV firmy LinkedIn do usługi Office 365, a także wprowadziła funkcję współpracy w czasie rzeczywistym w pakiecie Office na komputerze Mac. Po ciągłym strumieniu aktualizacji i ulepszeń firma Microsoft ogłosiła teraz szereg nowych funkcji prywatności i bezpieczeństwa dla usługi Office 365, które rozwiązują problemy, takie jak ataki ransomware i ochrona danych.
Niektóre nowe funkcje, takie jak Przywracanie plików i wykrywanie oprogramowania wymuszającego okup, zostały już udostępnione, a pozostałe zostaną wkrótce udostępnione subskrybentom usług Office 365 Home i Office 365 Personal w drugiej połowie 2018 roku.
Odzyskiwanie plików w przypadku ataków ransomware
Firma Microsoft udostępniła bezpłatną funkcję usługi OneDrive dla Firm o nazwie „Transfer plików” dla wszystkich subskrybentów usługi Office 365 korzystających z pamięci masowej w chmurze usługi OneDrive. Funkcja przywracania plików umożliwia użytkownikom odzyskiwanie danych z usługi OneDrive i przywracanie ich do normalnego stanu w dowolnym momencie w ciągu ostatnich 30 dni. Funkcja ta okaże się szczególnie przydatna po atakach ransomware i innych incydentach, takich jak uszkodzenie danych lub przypadkowe usunięcie całości danych przechowywanych przez użytkowników na ich koncie w chmurze.
Alert ransomware
Firma Microsoft wprowadziła nową funkcję wykrywania oprogramowania ransomware w OneDrive, która będzie teraz ostrzegać użytkowników za każdym razem, gdy wykryje zagrożenie i wyśle powiadomienie na telefon komórkowy lub komputer, a także zarejestrowany adres e-mail. Użytkownicy zostaną również poprowadzeni przez proces odzyskiwania plików po ataku ransomware, co pozwoli im przywrócić pamięć OneDrive do określonej daty i godziny.
Linki do udostępniania chronione hasłem
Dzięki tej nowej funkcji bezpieczeństwa użytkownicy będą mogli teraz chronić łącza, które udostępniają za pośrednictwem OneDrive, za pomocą hasła, uniemożliwiając osobom innym niż zamierzony odbiorca dostęp do danych przechowywanych w łączu.
Zapobiegaj przekierowywaniu wiadomości e-mail
Ta funkcja pozwala użytkownikom dodać dodatkową warstwę ochrony do swoich wiadomości e-mail, która uniemożliwi odbiorcy przesyłanie dalej lub kopiowanie zawartości w programie Outlook. Co więcej, dokumenty wysyłane wraz z wiadomością e-mail są szyfrowane, podobnie jak wiadomości e-mail wysyłane przez Outlooka, więc nawet jeśli ktoś spróbuje przesłać załączone pliki, odbiorca nie będzie mógł otworzyć przekazanego pliku.
Zaawansowane skanowanie łączy
Microsoft wprowadza również nową funkcję skanowania linków, która przeprowadzi inspekcję w czasie rzeczywistym linków wymienionych w pliku Word, Excel lub PowerPoint, aby sprawdzić, czy przekierowuje użytkowników do złośliwej strony internetowej zawierającej złośliwe oprogramowanie lub treści związane z phishingiem. Gdy użytkownicy klikną taki link, zobaczą stronę z ostrzeżeniem, która ostrzega ich o ryzyku, jeśli zdecydują się odwiedzić tę stronę.
