Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia spotkań w programie Outlook Real Quick.

Kochaj lub nienawidz, Microsoft Outlook jest nadal najczęściej używanym komputerowym klientem poczty e-mail w organizacjach na całym świecie. Oznacza to, że jest to prawdopodobnie najczęściej używana platforma do planowania spotkań i spotkań.

Teraz, gdy jest spotkanie, musi być z nim powiązana data i godzina. W tej dziedzinie przeszkadza mi to, że nie wszystkie spotkania wymagają harmonogramu w terminach bezwzględnych. Czasami musimy pracować z datami referencyjnymi. Na przykład za tydzień od dzisiaj lub coś w rodzaju drugiego wtorku sierpnia.

Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia spotkań w programie Outlook Real Quick

Co robisz w takich sytuacjach? Prawdopodobnie poruszasz się po kalendarzu, ustalasz dokładną datę, a następnie dokonujesz wyboru. Nie sądzisz, że to duży wysiłek? Wierzę, że tak, dlatego pokażę Ci łatwiejsze i lepsze sposoby.

Sztuczka polega na tym, że program Outlook może przyjmować język naturalny jako dane wejściowe we wszystkich polach daty. Narzędzie rozumie Twoje zapytania i inteligentnie konwertuje je na datę. I niewielu użytkowników Outlooka o tym wie.

Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia spotkań w programie Outlook Real Quick

Przykład 1

Chcę umówić się na spotkanie za tydzień od dzisiaj, gdzie jest dzisiaj, 23.04.2014. Spójrz na moje dane wejściowe i wynik po naciśnięciu Enter.

Przykład 2

Kiedy chcę drugi wtorek sierpnia, właśnie to mam zamiar napisać. Zauważ, że możesz napisać drugi zamiast drugiego. Możesz także używać skrótów dni i miesięcy, takich jak pon, wt, środa… i styczeń, luty, mar…

Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia spotkań w programie Outlook Real Quick

Przykład 3

Program Outlook obsługuje również święta, które wypadają w tym samym dniu każdego roku. I, co ciekawe, możesz ich użyć jako referencji. Chcę umówić się na spotkanie 1 tydzień przed świętami Bożego Narodzenia i tak właśnie zamierzam zrobić.

Kilka słów kluczowych do zapamiętania

Powyższe trzy to tylko przykłady. Nie ma końca zapytaniom w języku naturalnym, które możesz tworzyć. Oto jednak kilka słów kluczowych, które ułatwią Ci naukę:

Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia spotkań w programie Outlook Real Quick
  • dzisiaj Jutro wczoraj
  • pojutrze
  • dzień, tydzień, miesiąc, rok
  • przed, po, od
  • teraz, następny, ostatni

Mam nadzieję, że słowa kluczowe są oczywiste. Jeśli tak nie jest, sugeruję wypróbowanie ich zamiast zapamiętywania ich na pamięć.

Połącz zapytania

Zapytania, które piszesz, nie mają charakteru atomowego. Oznacza to, że możesz wprowadzić wiele rzeczy jednocześnie. Lubić 2 tygodnie 3 dni od dzisiaj.

Zaoszczędź więcej czasu

Pisanie daty w języku naturalnym wydaje się łatwe, prawda? Ale możesz zaoszczędzić trochę czasu, znając te skróty: –

Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia spotkań w programie Outlook Real Quick
  • y przez rok
  • mo na miesiąc
  • w tygodniu
  • d na dzień

Co więcej, możesz użyć symbolu +, aby dodać dni. Tak więc 3 dni po Bożym Narodzeniu można zapisać jako 25.12 +3d. Lub możesz po prostu napisać 25.12 3d. Spróbuj czegoś takiego jak poniżej: –

Uwaga: Nie możesz jednak użyć znaku minus (-) dla tego samego, tak jak użyłeś +. Zamiast tego zawsze będziesz musiał użyć przed.

Wniosek

Żałuję, że nie mogę również użyć tematu z moich obecnych spotkań jako punktów odniesienia. Wypróbowałem kilka zapytań i przedstawiłem różne podejścia. Wygląda na to, że to nie działa. Mimo to badania będą kontynuowane. Jeśli zdarzy ci się znaleźć rozwiązanie tego problemu, podziel się nim. W GT chcemy nauczyć się jak najwięcej, dzieląc się zdobytą wiedzą.

Najlepsze wskazówki dotyczące tworzenia spotkań w programie Outlook Real Quick

Najlepsze zdjęcie: Andreanna