Wyobraź to sobie: nie spałeś do późna, wypełniając raport z pracy, który ma zostać przesłany swojemu kierownikowi do godziny 8 rano następnego dnia. Zamiast wstawać wcześnie lub niepokoić kierownika późno w nocy, możesz po prostu zaplanować wysłanie e-maila z raportem na 7:30. Brzmi fajnie, prawda? Założę się, że chciałbyś zrobić to samo, aby ułatwić wszystkim życie. Dlatego przedstawiamy przewodnik po planowaniu e-maili w Gmailu na Androida, iPhone’a i PC.

Jeśli uważasz, że musisz zainstalować aplikację innej firmy lub rozszerzenie do planowania e-maili, to się mylisz. Funkcja harmonogramu poczty e-mail jest dostępna w Gmailu i automatycznie wysyła wiadomość e-mail w określonym dniu i godzinie.

Zacznijmy. Zanim przejdziemy do kolejnych kroków, oto kilka rzeczy, które powinieneś wiedzieć o planowaniu e-maili w Gmailu.

Co warto wiedzieć o funkcji planowania w Gmailu

  • Możesz wybrać dowolną datę lub godzinę, aby zaplanować e-mail.
  • Zaplanowane wiadomości e-mail będą wysyłane na podstawie Twojej strefy czasowej, z której zaplanowano wiadomość e-mail.
  • Jednocześnie możesz zaplanować maksymalnie 100 e-maili.
  • Zaplanowane e-maile mogą zostać wysłane po kilku minutach od ich faktycznego zaplanowanego czasu.
  • Możesz edytować lub anulować zaplanowaną wiadomość e-mail.
  • Odbiorca wiadomości e-mail nie będzie wiedział, że wiadomość została zaplanowana.
  • Po zaplanowaniu wiadomości e-mail możesz wyłączyć komputer/telefon komórkowy lub usługi internetowe. Dzieje się tak, ponieważ Gmail automatycznie wyśle ​​wiadomość e-mail o określonej godzinie, nawet jeśli jesteś offline.
  • W chwili pisania tego posta Gmail nie obsługuje planowania cyklicznych e-maili.

Jak zaplanować e-maile w Gmailu na telefonie komórkowym i komputerze?

Zacznijmy od komputera PC, a następnie Androida i iPhone’a.

Jak zaplanować e-maile w Gmailu na komputerze

Krok 1: Otwórz stronę Gmail i zaloguj się przy użyciu danych swojego konta.

Krok 2: Kliknij przycisk Utwórz, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

Krok 3: Otworzy się okno tworzenia wiadomości e-mail. Wprowadź adres e-mail odbiorcy, temat i treść wiadomości e-mail. Zamiast klikać przycisk Wyślij, kliknij małą strzałkę obok przycisku Wyślij. Kliknij Zaplanuj wysyłanie.

Krok 4: Kliknij dostępny czas, jeśli chcesz zaplanować jeden z nich. Aby ustawić niestandardową datę i godzinę, kliknij Wybierz datę i godzinę. Następnie ustaw preferowaną datę i godzinę.

Otóż ​​to. W lewym dolnym rogu pojawi się toast potwierdzający. Możesz cofnąć harmonogram za pomocą dostępnego przycisku Cofnij lub edytować zaplanowane wiadomości e-mail, jak pokazano poniżej.

Jak zaplanować e-maile w Gmailu na Androida, iPhone’a i iPada

Krok 1: Uruchom aplikację Gmail i dotknij przycisku Utwórz.

Krok 2: Wprowadź wszystkie wymagane dane, takie jak adres odbiorcy, temat i główna treść treści. Następnie dotknij ikony z trzema kropkami u góry. Wybierz z menu opcję Zaplanuj wysyłanie.

Krok 3: Wybierz preferowaną datę i godzinę. Aby ustawić niestandardowy czas, dotknij Wybierz datę i godzinę. To wszystko.

Jak edytować i anulować zaplanowane wiadomości e-mail w Gmailu

Po zaplanowaniu wiadomości e-mail nie jest ona zapisana w kamieniu. Możesz zmienić jego datę/godzinę, natychmiast wysłać wiadomość e-mail lub anulować zaplanowaną wiadomość e-mail.

Jak edytować i anulować zaplanowaną wiadomość e-mail na komputerze?

W internetowej wersji Gmaila wszystkie zaplanowane e-maile znajdują się w nowym folderze Zaplanowane. Znajdziesz go na lewym pasku bocznym Gmaila, gdzie znajdują się Skrzynka odbiorcza, Oznaczone gwiazdką, Odłożone itd. Kliknij folder Zaplanowane, aby wyświetlić e-maile wysłane później.

Kliknij e-mail, który chcesz edytować lub anulować. Po otwarciu wiadomości e-mail kliknij przycisk Anuluj wysyłanie.

Twoja wiadomość zostanie przekonwertowana na wersję roboczą. Teraz, jeśli chcesz natychmiast wysłać wiadomość e-mail, kliknij przycisk Wyślij. Aby zmienić zaplanowany czas, musisz utworzyć harmonogram, tak jak w przypadku nowego e-maila. Oznacza to, że kliknij ikonę strzałki obok przycisku Wyślij i wybierz Zaplanuj wysyłanie. Następnie wybierz datę i godzinę.

Jeśli chcesz całkowicie usunąć lub anulować zaplanowaną wiadomość e-mail, możesz kliknąć ikonę krzyżyka (X) na ekranie Utwórz wiadomość e-mail. Twój e-mail zostanie zapisany jako wersja robocza. Możesz też kliknąć ikonę Usuń na dole ekranu Utwórz wiadomość e-mail, aby usunąć wiadomość e-mail.

Jak edytować i anulować zaplanowaną pocztę e-mail w Gmailu na Androida, iPhone’a i iPada

Uruchom aplikację Gmail na telefonie i otwórz lewy pasek boczny, dotykając ikony z trzema paskami. Stuknij w Zaplanowane w menu.

Zostaną wyświetlone wszystkie zaplanowane e-maile. Stuknij w e-mail, aby go otworzyć. W wiadomości e-mail dotknij Anuluj wysyłanie.

Twój e-mail zostanie przekonwertowany na wersję roboczą i będzie zachowywał się jak normalny e-mail. Na tym etapie funkcja planowania została anulowana. Jeśli chcesz zmienić datę lub godzinę, dotknij ikony Edytuj w wiadomości e-mail. Następnie musisz ponownie zaplanować pocztę e-mail.

Aby zaplanować wysłanie wiadomości e-mail, dotknij ikony z trzema kropkami i wybierz Zaplanuj wysyłanie. Wybierz datę i godzinę.

Czasami usuwanie takich automatycznych wiadomości e-mail może być męczące. Możesz więc zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat automatycznego usuwania e-maili z Gmaila.

Poczta e-mail z harmonogramem Gmaila nie działa

Jeśli wiadomość e-mail nie dotarła o określonej godzinie, upewnij się, że ustawiłeś poprawną datę i godzinę. Ponadto, jak wspomniano wcześniej, wiadomość e-mail zostanie wysłana zgodnie z Twoją własną strefą czasową. Więc zajmij się tym też.