Przechodząc z pakietu Office 2003 do pakietu Office 2007, jedyną rzeczą, która zwróciła moją uwagę, był irytujący problem z formatowaniem. To była dla mnie plaga, bo jeszcze wtedy studiowałem i problemem stała się dokumentacja projektów grupowych. W przypadku pakietu Office 2013, chociaż byłem bardzo podekscytowany, ponieważ oferował kilka naprawdę niesamowitych nowych funkcji, moim ulubionym jest funkcja „podnieś tam, gdzie przerwałeś” w MS Word. Office 2013 sprawia również, że wstawianie filmów online zarówno do dokumentów Worda, jak i prezentacji PowerPoint jest niezwykle łatwe. Ulepszona funkcja osadzania wideo umożliwia osadzenie filmu z YouTube, a nawet wyszukanie go bez opuszczania aplikacji. Oto krótki przewodnik, jak to zrobić.
Karta Wstaw na wstążce to miejsce, w którym można znaleźć opcję wstawiania wideo. W MS Word jest to o wiele bardziej widoczne w środku, gdzie jest napisane „Wideo online”. W programie PowerPoint opcję można znaleźć, klikając strzałkę przy opcji „Wideo” na końcu wstążki na karcie Wstaw.
Po kliknięciu opcji wideo pojawi się wyskakujące okienko z listą opcji osadzania filmów. W MS Word możesz wyszukiwać filmy w Bing i YouTube bez opuszczania aplikacji. Alternatywnie, jeśli masz kod do umieszczenia dowolnego filmu online, niezależnie od witryny, do której został przesłany, możesz go osadzić, korzystając z opcji „Z kodu do osadzenia wideo”. Jeśli masz już otwarty film z YouTube, możesz użyć kodu do umieszczenia na stronie i osadzić go za pomocą tej opcji.
Jeśli zdecydujesz się użyć kodu do umieszczenia na stronie, wystarczy skopiować go do schowka (serwisy oferujące hosting wideo udostępnią kod do umieszczenia filmu) i wkleić go w polu „Wklej tutaj kod do umieszczenia na stronie”. Wideo nie pojawia się jako łącze, ale jako element zastępczy multimediów, który można kliknąć, aby odtworzyć. Symbol zastępczy można zmienić jako obraz w programie MS Word, a do odtworzenia wideo wymagane jest połączenie z Internetem.
Aby wyszukać i osadzić film z YouTube, wybierz opcję „YouTube” i wprowadź wyszukiwanie. Wyniki pojawiają się wraz z miniaturami w układzie siatki i wystarczy wybrać wideo, kliknąć „Wstaw” u dołu, a wideo zostanie dodane do dokumentu. Po odtworzeniu wideo jest odtwarzane w znanym odtwarzaczu wideo YouTube.
Dzięki PowerPoint możesz logować się do swojego konta Live i osadzać filmy z Facebooka i OneDrive. Z jakiegoś powodu opcja osadzania i wyszukiwanie wideo Bing nie są dostępne. Opcja wstawiania wideo jest nieobecna w MS Excel i prawdopodobnie nieobecna w innych aplikacjach pakietu Office, w których normalnie nie są one potrzebne.
Warto również wspomnieć, że pakiet Office musi połączyć się z serwerem firmy Microsoft, aby wykonać różne opcje osadzania wideo. Bawiłem się tym wczoraj i nie mogłem połączyć się z serwerem, mimo że próbowałem przez godzinę. Dziś połączono w kilka sekund. Ta funkcja jest prawdopodobnie bardziej przydatna w programie PowerPoint, ale uwielbiam to, jak łatwo została wykonana. W moich czasach musieliśmy skakać przez obręcze, żeby to zrobić. W pakiecie Office 2010 było to wyjątkowo trudne.
