Zrozumienie raportów tabel przestawnych programu Excel, jak je utworzyć i kilka wskazówek.
Kiedy prowadzisz arkusz Excela, jestem pewien, że nie wprowadzasz danych tylko ze względu na przechowywanie. W większości przypadków zamierzasz analizować i organizować te dane, prawda? Teraz MS Excel ma piękną funkcję o nazwie Stół obrotowy który pozwala podsumować duże tabele w formie raportu. Następnie, bez większego wysiłku i czasu ręcznego, możesz analizować swoje dane. Zobaczmy jak.
Oto fragment przykładowego arkusza danych, który utrzymywałem podczas imprezy sportowej w moim biurze. Zawiera opłatę rejestracyjną za różne gry, pobieraną z różnych pięter biurowca i przez różne osoby.
Chciałbym otrzymać sumę całkowitą, czyli sumę za każde piętro, za każde wydarzenie i sumę pieniędzy zebranych przez każdy SPOC. Rozwiązaniem jest utworzenie tabeli przestawnej. Próbka dla powyższych danych jest pokazana poniżej.
Tworzenie tabeli przestawnej
Minimalny wysiłek potrzebny do wygenerowania takiej tabeli nie powinien sprawić, że podważysz ogromny potencjał tego narzędzia.
Samouczek jest oparty na MS Excel 2013. Kroki byłyby mniej więcej takie same w innych wersjach.
Krok 1: Wybierz dane/komórki, na których chcesz utworzyć tabelę przestawną.
Krok 2: Przejdź do zakładki Wstaw i kliknij narzędzie, które odczytuje tabelę przestawną, w kierunku skrajnej lewej strony wstążki.
Krok 3: Pojawi się okno Utwórz tabelę przestawną. Pokazałby wybrany zakres danych. Jeśli chcesz, możesz to zmienić tutaj lub wybrać zewnętrzne źródło danych. Poza tym masz możliwość utworzenia tabeli na tym samym arkuszu lub nowym (preferuj nowy, aby uniknąć błędów).
Krok 4: Spowoduje to aktywację panelu tabeli przestawnej po prawej stronie. Wybierz pola, na których chcesz oprzeć analizę.
Krok 5: Teraz zaczniesz rozumieć, czym są tabele przestawne. Spróbuj wybrać różne kombinacje z różnymi etykietami wierszy i kolumn, aby uzyskać szczegółowe zrozumienie.
Tutaj sprawdź inny raport odpowiednio dla wybranych pól i etykiet wierszy/kolumn. Spróbuj porównać obrazy (lewy i prawy).
Pozwólcie, że powiem wam szczerze, że zrozumielibyście szczegółowo tę funkcję tylko poprzez użycie i praktykę. Samo przeczytanie samouczka to za mało.
Kilka przydatnych wskazówek
- Starannie dobieraj etykiety wierszy i kolumn, ponieważ to one decydują o tym, w jaki sposób zostaną ułożone analizowane dane.
- Możesz przenosić pola między etykietami wierszy i kolumn, przeciągając je i upuszczając.
- W przypadku pola menu kontekstowe zawiera opcję o nazwie Ustawienie pola wartości, która umożliwia wybranie charakteru raportu lub danych pola.
- Możesz zastosować filtr do wyniku, aby otrzymać spersonalizowany raport.
Wniosek
Ten samouczek ma na celu przedstawienie podstawowej techniki tworzenia tabeli przestawnej oraz kilku zasad i standardów, które pomogą Ci zacząć. Jest jednak o wiele więcej. Nauczysz się lin tylko tworząc ich wiele i bawiąc się opcjami.
